Page 16 - Dijital KobiEfor Ağustos 2023

'2.h0$1 $5áà9 <g1(7à0à 9( 7(.12/2-à/(5à

Yönetimi, Süreç Yönetim Sistemi,
Gelen Evrak, Giden Evrak, Arşiv Yö-
netimi, Arşiv / Doküman Yönetimi,
Arşiv Yönetim Sistemi, Doküman ve
Arşiv Yönetim Sistemi, Bilgi ve Belge
Yönetimi, Evrak Yönetimi, Doküman
Yönetim Sistemi (DYS), Doküman
Arşiv Yönetim Sistemleri (DAYS),
Elektronik Belge Yönetim Sistemle-
ri (EBYS), Elektronik Doküman Yö-
netim Sistemleri (EDYS), Doküman
İş Akışı Çözümleri, Meta Veri Yöne-
istenilen kişilerle kolayca paylaşıla- Arama: Veri, bilgi ve dokümanı timi, Versiyon Yönetimi, Gelişmiş
bilmesine, dokümanlara, verilere, arayıp bulmak ve arşivlemek kolay- Arama Yapma, Tam Metin İçeriği ile
bilgilere ve arşive sadece yetkili ki- laşıyor. Arama Yapma, Şirket İçi ve Şirket
şiler tarafından ulaşılmasına olanak Tasarruf: Zaman, maliyet ve iş- Dışı Doküman Paylaşımı Yapabil-
sunuyor. gücü tasarrufu; donanım, yazılım, me, Akıllı Klasör Oluşturma, Ortak
Doküman paylaşımının takibi ve kargo, kağıt ve mürekkep maliyetle- Çalışma Alanları Yaratma, Denetim
yetkilendirme: ‘Doküman ve Arşiv rinden tasarruf imkanı sunuyor. Raporları, IOS ve Android Mobil Uy-
Yönetimi Teknolojileri’ ile otomatik gulama Üzerinden Doküman Yöne-
başlatılan akışlar sayesinde doküma- ‘Doküman-Arşiv Yönetimi timi, Evrak Yönetim Sistemi, Evrak
nın kimlere gönderileceğinin bilinme- ve Teknolojileri’nde öne Depolama Sistemleri-EDS, İş Akı-
sine gerek yoktur. Akış içerisindeki çıkanlar şı Yönetim Sistemi, Arşiv Sistemi,
bilgilendirme mailleri gönderildiğin- Yapay Zeka (Al), Makine Öğre- Mesaj Yönetim Sistemi, İndeksleme
den, yapılan değişikliklerden ilgili nimi (ML-Machine Learning), İş Sistemi, Fatura Onay Süreç, İşçi ve
departmanlar haberdar olur. Dokü- Zekası (BI), Büyük Veri (Big Data), Mavi Yaka Alımı, Satın Alma Süre-
manlar üzerinde yapılan değişiklikle- Nesnelerin İnterneti (IoT), Endüst- ci, Ajanda, Faks Yönetim Sistemi,
rin kimler tarafından yapıldığı kolayca riyel Nesnelerin İnterneti (IIoT), Yeni Nesil Muhaberat, İK Yönetimi
takip edilebilir. Dokümanlar diğer do- OT/VT Teknolojileri, Giyilebilir Ci- Çözümleri, Kurum Kültürü Anali-
kümanlarla ilişkilendirilebildiğinden hazlar, Robotik Süreç Otomasyonu zi, İş Süreçleri Yönetim Platformu,
ilgili dokümanların sisteme bir defa (RPA-Robotic Process Automation), Personel Takibi (PDKS), Performans
girilmesi yeterlidir. Robotlar, Metaverse, Bulut Bilişim Değerlendirme Sistemi, Performans
Hız ve izlenebilirlik: Onay sü- (Cloud Computing) ve Bulut Bilişim Yönetimi, Yetenek Yönetimi, Yetenek
reçleri hızlanıyor, kimin hangi do- Teknolojileri, Sis Bilişim (Fog Com- ve Performans Yönetimi, Raporla-
küman, bilgi, veri ve arşiv üzerin- puting), Uç Bilişim / Sınır Bilişim ma, Bütçe Yönetimi, Personel Bilgi
de çalıştığı belli oluyor. (Edge Computing), Mist Computing, Sistemi, Personel / Beyi / Satış Ekibi
Kağıtsız ofis: ‘Doküman-Arşiv Edge Veri Merkezi, Siber Güvenlik Ödüllendirme, Kişisel Bilgi Yönetimi,
Yönetimi ve Teknolojileri’, ‘kağıtsız Teknolojileri, Yüksek Veri Güvenliği, Sağlık, Güvenlik ve Uyumluluk Yöne-
ofis’ ortamında; tüm elektronik ve KVKK Çözümleri, ERP (Kurumsal timi, Bordro Programı, Bulut Tabanlı
taranmış dokümanları, bilgileri ve Kaynak Planlama), CRM (Müşteri Bordro Programı, Raporlama, Sada-
verileri; bir kütüphane yapısı için- İlişkileri Yönetimi), İş Akışı ve Süreç kat Programları, Sistem Yönetimi.
de dosya odaları, dosya dolapları
ve klasörlerle organize edebiliyor. ‘Doküman-Arşiv Yönetimi ve Teknolojileri’ni seçerken
Başka uygulamalarla konuşa-
bilme ve kolay entegrasyon: Başka dikkat edilmesi gerekenler
uygulamalarla konuşabilen ‘Dokü-
• KVKK ve GDPR standardları- • OCR (Optik Karakter Tanı-
man-Arşiv Yönetimi ve Teknolojileri’,
na; ulusal ve uluslararası veri ko- ma), tam metin arama, otoma-
başka veritaban sunucusundan bilgi
ruma ve saklama ilkelerine uygun tik ve akıllı indeksleme, başka-
eşleştirmesine de olanak tanıyor.
olmalı, denetlenebilmeli. ları ile paylaşma gibi özellikleri
Dosyalama: Veriler, bilgi ve bel-
• Aranılan doküman, bilgi, belge olmalı.
gelerin düzenli bir şekilde dosya-
ve veriye hemen ulaşılabilmeli, her • Dokümanları açmak ve arşi-
lanmasını ve saklanmasını sağlıyor.
yerden her cihazdan erişilebilmeli. ve ulaşmak için ekstra bir prog-
Güvenlik: Veriler, bilgi ve dokü-
• Güvenli arşivleme, izni olma- ram gerektirmemeli, karmaşık
manlar, arşivler yanlışlıkla silinmiyor,
yan kişilerin erişememesi seçene- olmamalı, kullanımı kolay, hızlı,
kaybolmuyor, donanım arızalanması
ği olmalı. pratik ve güvenli olmalı.
veya doğal afetlerden korunabiliyor.
16 KobiEfor Dijital $ðXVWRV