Page 81 - ERP Satin Alma Rehberi

Konsept
ERP Readiness Assessment Bu zorlukların başında, öncelikle şirketlerin belki de eski iş

yapış şekillerinden kurtulup yeni bir düşünce yapısı ile de-
(Hazırlık Değerlendirmesi) Nedir? ğişime açık olmaları ve kabullenmeleri geliyor. Şirketlerde iş

departmanları için yeni bir yazılım ve kontrollü süreçler ile
bir değişim süreci başlıyor. BT tarafında ise yeni bir teknoloji
altyapısı ile karşılaşma ve buna uyum süreci gerekiyor.

Şirketlerin ERP yazılımı satın alma- raporlama süreçlerinde kontrol ek-
dan önce kendilerini iyi tanımaları, sikliği hissediyor veya anlık veriye
eski sistemlerinin şirketi hangi konu- ulaşamıyorsa, bu, şirketin muhakkak
larda geri plana düşürdüğünü iyi tes- kritik diğer süreçlerine de etki ede-
pit etmeleri, yeni alınacak ERP yazılı- cek ve şirketin zorluklarla karşılaş-
mından beklentilerinin ve gerçekten masına sebep olacaktır.
ihtiyaç olup olmadığının belirlenme- Bir diğer konu şirketlerin büyümek
si kritik önem taşıyor.
istemeleri ve farklı lokasyon ya da
ERP implementasyonu kısa sürme- coğrafyalarda hizmet göstermesi ola-
yen ve tüm şirketin katılımıyla ger- rak düşünülebilir. Yaşanacak sorun-
çekleştirilmesi gereken bir süreç. larda şirketlerin hızlı bir şekilde aksi-
Dolayısıyla, bu yükün şirkette birkaç yon alması gerekliliği (marketing-PR
kişinin üzerinde toplanması, ERP ihtiyaçları), eski kullanılan çalışma
implementasyonlarında başarı faktö- metotlarının (manuel süreçler, kâğıt
rünü olumsuz şekilde etkileyebiliyor. ağırlıklı çalışma biçimi) farklı lokas-
yonlarda çalışıldığı durumda verinin
Peki şirketler hangi konularda ha-
zırlık değerlendirmesine başlamalı? aynı anda tüm lokasyonlarda güncel-
Hangi konular kritik başarı faktör- lenme gerekliliği, ERP satın almada
lerini etkiliyor? Aşağıda belirttiğimiz belirleyici unsurlar olarak öne çıkı-
başlıklara şirketlerin verecekleri ce- yor.
vapların, şirketlerin gerçekten ERP’ye Eski donanım ve yazılımların artık
ihtiyacı olup olmadığı konusunda da üretici tarafından desteklenmemesi,
yardımcı olacağını düşünüyoruz. güncellemeler için her yıl harcanan

Şirketler için en önemli süreçlerin meblağlar, eski sistemler ile kullanı-
başında mali süreçlerini etkileyenler lan diğer sistemlerin uyum sorunları
geliyor. Dolayısıyla, bir şirket bordro, şirketlerin kârlılık büyüme hızlarını
maliyetlendirme, muhasebeleştirme, da etkileyen nedenler arasında.

Ek olarak organizasyonunuzun belirli alımı için ne kadarlık bir bütçesi oldu-
bir büyüklüğe erişmesi ile birbirinden ğu. Piyasada çok çeşitli yerli ve yabancı
farklı sistem ve veri tabanlarının kulla- ERP’ler bulunuyor. Dolayısıyla, şirket
nılması, BT mimarisi kapsamında şir- bütçesi ile gerçekten ihtiyaçlarınıza
ketin kısıtlanması, performans sorun- cevap verebilecek bir ERP araştırması
larının yaşanması demek. Dolayısıyla, yapmak gerekiyor. Bu sebeple, ERP de-
şirketin işlem sayısı, sistem sayısı ve ğişikliğine sebep olabilecek istekleriniz
performans metriklerini yakından bil- net bir şekilde belirlendi mi? Ayrıca,
mesi ve takip etmesi ERP satın almada satın alma sonrası yatırımın getirisi ne
önemli bir unsur olarak ortaya çıkıyor. kadar olacak? Bu soruların yanıtlarının
Son olarak, belki de en önemli konula- ERP satın almadan önce verilmiş olma-
rın başında gelen, şirketinizin ERP satın sı gerekiyor.