Page 86 - ERP Satin Alma Rehberi

ERP’ye Tarih boyunca insanlık, yaşadıklarını kayıt altına al-

Geçince maya, bu kayıtları hatırlamaya, işlemeye ve devamında

da yeni kayıtlar oluşturmaya güdülenmiştir. 40.000 yıl

kadar önce Paleolitik dönemde mağaralarda bırakılan

Excel’i izlerle başlayan bu süreç günümüze kadar gelişmesini

devam ettirmiş ve sınırlı sayıda değişikliğe uğramıştır.

Bırakacak Ösamlardan siyaset liderlerinin günlük programlarına aktarılmasındaki dönüşümün
Günümüze geldiğimizde ise kurumlar kâğıt ka-
rneğin, koyun saymak için kullanımı-
lemle yönettikleri kurum hafızalarının Office
na başlanan ve devamında ünlü res-

hayatlarına kadar giren modern kalemin ilk bir benzerini Offi ce programlarındaki kurum-
sal hafızayı ERP uygulamalarına taşırken yaşa-
izlerine 16. yy’da rastlanmış, seri üretime ge-
Mıyız? çişi yaklaşık üç yüz yıl sürmüş ve günümüze maktadırlar. Bilgisayarların kâğıt kalem karşı-
sında sunduğu saklama, yönetme, hesaplama
kadar da minimal değişikliklerle yaşam dön-
güsünü sürdürmüştür. Ya da kâğıdı ele alacak yapma ve kolay erişim gibi avantajlarına ek ola-
olursak, 4 bin yıl önce kullanımına başlandığı rak, günümüz ERP sistemleri tüm veriler ara-
sında yüksek entegrasyon, ilişkisel ve kısıtlarla
düşünülen kâğıt, kullanılan malzeme ve yön-
tem özelinde birkaç ana dönüşüm geçirse de yönetim ya da dinamik raporlama gibi artılar
temel işlevi ve kalemle anlam kazanması nok- da sunmaktadır. Tıpkı Office programlarına ge-

tasında günümüzde de hayatımızdaki rolünü çişte kâğıt kalemin kullanım amacındaki deği-
sadakatle sürdürmektedir. şiklik gibi bugün de ERP programlarına geçişte

Bilim adamları, yazarlar, fabrikalar, bankalar ya Office programlarının sadece kullanım amacın-
da restoranlar tüm kayıtlarını yüzyıllardır kul- da değişiklik olması söz konusudur.
lanılan bu iki icatla geleceğe taşıdı. 20. yy’ın Kurumun tüm verilerinin birbiri ile ilişki için-
ortalarında endüstriye girebilen bilgisayarlar de yönetilmesi ve önceden belirlenmiş kurgular
ise ancak yüzyılın sonlarına doğru, 1980’lerin çerçevesinde kısıtlanarak kontrol altında ku-
ortasında Office araçlarıyla buluşarak kurum- rum hafızasına dahil edilmesi büyük bir gelişim

larda sürekli bir kayıt aracı niteliğini taşır hale aşamasıdır. Fakat tüm bu verilerin oluşmasın-
gelebildi. da kalite düzeyi artırılmış ya da pürüzlerden
arındırılmış girdilerin sağlanması hâlâ kritik rol
Saklanması, yönetilmesi, üzerinde hesaplama- oynamaktadır. Office araçları ise ERP sistem-

lara müsaade etmesi gibi sebeplerden dolayı lerinin kullanım sahalarında destek sağlayıcı
Office araçları -ki özellikle Excel çalışma kitap- olarak yer alan ve kaliteli girdi oluşturma süre-

ları- kısa sürede işletmelerde kâğıt kalemin bü- cinde kullanılan profesyonel çalışma ortamları
yük ölçüde yerini aldı. Fakat buna karşın hiçbir
yönetsel ya da operasyonel düzeyde kâğıt ka- olarak görevlerini sürdürmektedir.
lem kullanımından vazgeçilmedi. Sadece kâğıt Özetle, bilgisayarlar çıktığında nasıl ki kâğıt
kalemin kullanım amacı eskiden olduğu üzere kalemler emekliye ayrılmadıysa ERP sistemleri
üretim ya da yönetim verilerini oluşturmak ve ile de Excel’in ya da diğer uygulamaların kul-
saklamak değil bu verilerin oluşması safhasında lanımdan çıkarılması söz konusu olmayacaktır.
çalışma ortamı sunmak olarak şekil değiştirdi. Unutulmamalıdır ki ERP sistemlerinin iş süreç-
Yani verimlilik artışının gerektirdiği şekilde bir lerinde bütünüyle söz sahibi olması, mevcut
Buğra Şentürk dönüşüm gerçekleşti; fakat ne kağıt ne de ka- yeteneklerin yok sayılması ile değil, sahip olu-
BMC Otomotiv ve San. Tic. A.Ş. lem sahneden silindi. nan tüm yeteneklerin en verimli şekilde yöne-
Risk Yönetimi ve İç Kontrol Grup Müdürü tilmesiyle mümkün olabilecektir.