Page 75 - ERP Satin Alma Rehberi

Görüş

ERP’den

Önce Hazırlık ERP, bir işletmedeki verileri merkezi bir yerde tutarak iş süreçlerini kolaylaştıran en-
tegre, özelleştirilebilir ve yapılandırılabilir bir bilgi sistemidir. Değişen iş gereksinim-
lerine hızlı bir şekilde yanıt verebilen ve işletmenin tüm temel iş süreçlerini ele alan
Sürecinde uçtan uca bir iş çözüm paketidir. ERP, işletme verilerini bir modülden diğerine ilişkilen-

direrek bilgi paylaşımını akıllı hale getirmektedir. Bir ERP sistemi tasarlamanın amacı,
hali hazırda kullanılan modası geçmiş uygulamaları, kurumsal ve akıllıca senkronize
Neler edilmiş bir uygulama paketine dönüştürmektir. ERP, bu dönüşümü gerçekleştirirken iş
süreçlerine belirli standartlar getirmektedir. Bu nedenle ERP, gerçek anlamda sağlam

Yapılmalı? bir organizasyonel değişim ve dönüşüm kaynağıdır.

ürkiye gibi gelişmekte olan ülkelerde ERP’nin lenmesi, satıcı seçimi, kullanıcı eğitimlerinin planlanması,
benimsenmesi, yüksek maliyeti, işletmelerde ya- sistemi kullanacak personelin davranışları; değişime açık
rattığı kültürel değişim, bazı iş süreçlerinin en- olup olmamaları gibi birçok hususta kafa yormak zorunda
kalmaktadır.
Ttegrasyonunda yaşanan sıkıntılar ve ERP’yi kul-
Nasıl Hazır lanacak insanların yeni teknolojilere karşı oluşturduğu ERP uygulama öncesi atılan adımlar ve benimsenen stra-
kullanıcı direnci gibi nedenlerle düşüktür. ERP uygula-
tejiler, daha sonrasında uygulama aşaması ve uygulama
ma projelerinde tamamen başarısız olan işletmeler büyük
Olabiliriz? mali kayıplara katlanmak zorunda kalmaktadır. Diğer sonrasında doğrudan bir etkiye sahiptir. Bu nedenle ERP
uygulama öncesi kritik bir aşamadır. Uygulama önce-
yandan projede kısmi başarısızlık yaşayan işletmeler, sü-
sinde, seçilecek teknolojileri planlama, tedarikçilerin ve
reçleri yanlış kurgulamış olabilir ki bu durumda işletme-
kurum içi kaynakların rolüne karar verme, ön eğitimler
lerin rutin işlemlerinde sorunlar yaşanmaktadır. Bazen
batılı satıcılar tarafından kendi özel ihtiyaçlarına göre verme, değişimin lojistiğini planlama, bir pilot çalışmanın
tasarlanan ERP sistemlerinde, sisteme gömülü standart iş kullanılıp kullanılmayacağına ve her şeyin yapılıp yapıl-
süreçlerinin yapısı, bir başka ülkedeki işletmenin ihtiyaç- mamasına karar verme gibi faaliyetleri içermektedir. ERP
larına uyum sağlamayabilir. uygulama öncesinde projeyi planlarken, sahip olunan
zaman, sahip olunan bütçe ve kullanılacak yazılım geliş-
ERP projelerinde başarıyı yakalamak için uygulama önce- tirme yaklaşımına dayalı olası bir uygulama metodunun
si hazırlık sürecinde organizasyonun hazır bulunurluğu seçimi gibi farklı türden bir dizi konu önemlidir.
çok önemlidir. ERP öncesi hazırlık sürecinde, işletmeler,
yazılım ve donanım seçimi, yazılım ve donanımın kulla- Bu bölümün amacı, ERP uygulama projesinin benzersiz
nıma uygunluğu, çalışanların IT becerileri, işletmenin he- özellikleri ile uyumlu olacak şekilde ERP uygulamaları
deflerinin net olarak belirlenmesi, proje kapsamının belir- öncesinde işletmelerde yapılması gereken hazırlıkları or-

taya koymaktır.

Farklı Katmanlardaki ERP Sistemleri

İşletmeler iş süreçlerini geliştirebilecek ve destekleyebile- ERP satıcıları, müşteri/hizmet kategorilerine dayanan üç
cek ERP uygulamalarını gerçekleştirmeyi tercih etmekte- tür katmanda -Tier I, Tier II, Tier III- sınıflandırılmakta-

dir. ERP aslında, tek bir veri havuzunu kullanarak çok dır. Bu üç yapı aslında boyut olarak farklıdır ve sunduk-
sayıda işlevsel birim arasında tüm önemli iş süreçlerini ları çözümlerin karmaşıklığı da birbirinden çok farklıdır.
destekleyebilen ve entegre edebilen kapsayıcı bir yazılım
sistemleri ve donanım modülleri grubunu içeren, ku- Sektör, Tier I ERP satıcısını, mevcut pazarda ERP sistemi-

rumsal çapta bir veri ve bilgi uygulama yöntemidir. Tipik ni geniş çapta pazarlayan biri olarak sınıflandırmaktadır.
bir ERP sistemi denilince akıllara temel ticari faaliyetle- Bu pazar, yıllık gelirleri 1 milyar doların üzerinde olan
rin otomasyonu ve entegrasyonu gelmektedir. Bir ERP şirketlere ait bir pazardır. Bu şirketler her zaman çeşitli
Dr. Gülay EKREN yazılım sistemi, operasyonel süreçleri planlama, müşteri ülkelerde faaliyet gösteren veya çeşitli coğrafi bölgelerde

Sinop Üniversitesi siparişlerini alma ve saklama, envanter kayıtları, finansal varlık gösteren şirketlerdir. Açıkçası, Tier I ERP ürünleri,

yönetim veri ve bilgileri gibi temel iş prosedürlerini meka- karmaşıklıkları, uygulama ve sürdürülebilirlik açısından
nize etmekte ve bütünleştirmektedir. ERP sistem yazılımı, yüksek maliyetler içermektedir. ERP satıcılarındaki bu
herhangi bir toplumun iş verimliliğinde büyük iyileştir- Tier I listesi günümüzde nispeten küçüktür.
meler ve onarımlar sağlayabilir.

ERP SATIN ALMA REHBERİ 75