Page 124 - ERP Satin Alma Rehberi

ERP Seçimlerine Yönelik Öneriler ve Yaklaşımlar

Şirketler, ERP seçimlerinde manuel süreçle-

rin azaltılması, çalışanların daha nitelikli işle-

re odaklanması, özellikle raporlama ve muha-

sebe süreçlerinde etkin bir şekilde süreçlerin

yönetimi ve üst yönetimin ilgili süreçleri ta-

kip edebilmesi konularını önemsiyor. Dolayı-

sıyla, şirketlerin ERP seçiminde de öncelikle

bu yaklaşımla ilerlediği görülebiliyor.

ukarıda bahsettiğimiz konular şirketler entegrasyon modelleri, şirkete özel uyarlama ko-
için öncelikli, ancak aslında şirketlerin şulları ve destek kapsamındaki şartlar geliyor.
değerlendirmede dikkat etmesi gereken
Ybirçok madde bulunuyor. ERP seçimi şir- ERP seçimindeki diğer bir önemli konu ise alı-
ketleri ileri taşıyacak veya yanlış seçim durumun- nacak ERP’nin şirkete net faydalar sağlaması ge-
da şirketi birçok açıdan zorlayacak bir konu. Bu rekliliği. Dolayısıyla, bu kapsamda, şirketlerin
sebeple, şirketlerin seçim öncesi yeterli araştırma iş ihtiyaçlarını net bir şekilde belirlemesi, şirket
Hakan Ercin yapmaları gerekiyor. çalışanlarının iş süreçlerindeki kritik alt süreçle-
ri tespit etmesi, kontrol noktalarını belirlemesi
Senior Manager Öncelikle, şirketlerin ihtiyaçlarına doğru şekilde ve eksik alanlarda önerileri dokümante etmesi
KPMG Türkiye cevap verebilen ERP sistemlerinin tercih edilmesi gerekiyor. Bu yolla ERP sağlayıcılarına net bir şe-
kritik olarak göze çarpıyor. Piyasada birçok ERP kilde isterlerin iletilmesi ve ERP sağlayıcılarından
sistemi esnek olarak tasarlanmış ve farklı şirket maliyet ve proje planı konusunda da daha net
büyüklüklerine uygun çalışabilecek kapasitede. dönüşler alınması ile şirketler ERP seçimlerinde
Küçük şirketlerin maliyet açısından uygun ve özellikle kapsam ve proje zaman-maliyetleri ko-
sektörlerine özel olarak üretilmiş ERP sistemlerini nularında avantajlı hale geliyorlar.
tercih etmesi ise son dönemde gittikçe artan bir şe-
kilde göze çarpıyor. ERP seçiminde sağlayıcıların Şirketler için seçim sırasında veri yönetimi de
belirli bir kapsama göre daraltılması sonrasında önemli konuların başında geliyor. Şirketlerin fark-
ise şirketlerin iş ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, lı departmanlarını kapsayan tüm bilgilerin (satış,
odak noktası konuların tespit edilmesi, ilgili soru- bakım, muhasebe, envanter, personel vb.) yeni
ların net bir şekilde ERP sağlayıcılara aktarılması sisteme doğru, bütün ve tam şekilde aktarılması
ile hem tüm iş ihtiyaçlarının doğru ve eksiksiz şe- gerekiyor. Bunun için de seçim sırasında verile-
kilde karşılanması hem de sonrasında çıkacak ek rin dönüşümünün nasıl gerçekleştirileceğinin be-
maliyetlerin azaltılması açısından önem taşıyor. lirlenmesi, mutabakat sürecinin etkin bir şekilde
yönetilmesi gerekiyor.
Şirketlerin ihtiyaçlarının değerlendirilmesi sonra-
sında yeni ve eski BT sistemlerinin entegrasyonu, Son olarak şirketlerin seçim öncesi kısa bir liste
yetişmiş elemanların istihdamı veya destek konu- oluşturması ve bu liste üzerinden ilgili şirketlerin
ları, BT sistemleri ile regülasyonların uyumunun davet edilerek ERP sistemlerine ilişkin demoların
sağlanması başta geliyor. Dolayısıyla, ERP sağla- gerçekleştirilmesi, departmanların söz konusu de-
yıcı şirketlere ilk sorulması gereken soruların ba- molara katılarak sağlayıcıya kritik soruları iletme-
şında sektör tecrübesine sahip olup olmadıkları, si, süreçlerin üzerinden geçilmesi önem arz ediyor.