Page 6 - Dijital KobiEfor Mart 2023

'2.h0$1 9( $5áà9 <g1(7à0 6à67(0/(5à

Verileri güvenli, hızlı, esnek, verimli,
sürdürülebilir dijital dönüştüren;

¶'RNPDQ YH $UåLY <|QHWLP 6LVWHPOHUL·

LOH DN×OO× YH NDæ×WV×] RILV

Şirketlerin verilerinin dijital Şirketlerde bürokrasiyi, yönetim
dönüşümünde güvenli, hızlı, esnek, ataletini, kırtasiyeciliği ortadan kaldıran
sıfır hata ile verimli ve sürdürülebilir ‘Doküman ve Arşiv Yönetim Sistemleri’,
hale gelmesinin yolu ‘Doküman ve sağladığı yüzde 25’lik tasarruf
Arşiv Yönetim Sistemleri’nden geçiyor. olanağıyla dikkat çekiyor.

eri çağında şirketlerin artık ve yönetimi için geliştirilmiş yazı- hafızasını ve know-how’unu koru-
varlıklarını sürdürebilmesinin lımlar, uygulamalar, teknolojiler; yan ‘Doküman ve Arşiv Yönetim Sis-
V tek yolu dijital dönüşüm. Şir- kurumların ve şirketlerin, kurum temleri, tüm paydaşların, tüm pro-
ket verilerinin, bilgi ve belgelerinin içinde, kuruma gelişinde veya çıkı- jelerin, tüm grup şirketlerinin tüm
güvenliği, korunması, sürdürülebilir- şında kontrollü şekilde belgelerinin kullanıcıların; sorunsuz, güvenli
liği, verimli ve yönetilebilir olmasını ve verilerinin dağılımının yapılması- şekilde işbirliği yapabilecekleri web
sağlayan ‘Doküman ve Arşiv Yönetim nı, en etkin biçimde arşivlemelerini, tabanlı bir ortak çalışma alanı su-
Sistemleri, Yapay Zeka (Al), Büyük yönetmelerini ve ihtiyaç duydukla- nuyor. Bu nedenle sistem üzerinde
Veri (Big Data), Nesnelerin İnterneti rında hızlıca erişebilmelerini sağ- tüm yazışma ve doküman trafiğini
(IoT), Endüstriyel Nesnelerin İnter- layan sistemler. Şirketin kurumsal yönetebilmek çok önemli.
neti (IIoT), 5G gibi yeni nesil tekno-
lojilerle şekilleniyor. Sıfır hatayla iş- Doküman Yönetim Sistemi nedir?
leyen yazılımlar, bilgiye hızlı erişimi
Doküman Yönetim Sistemi (DYS); netim Sistemleri, EBYS Elektronik
sağlarken işlem sürelerini saniyelere
indirgiyor, şirkete güvenlik, esneklik, “İş dosyalarını düzenlemek, güvenli Belge Yönetim Sistemleri, EDYS
hale getirmek, depolamak, diji- Elektronik Doküman Yönetim Sis-
çeviklik, verimlilik, minimum mali-
talleştirmek ve etiketlemek için temleri olarak bilinen bu sistemler
yetler, zaman, enerji ve maliyet tasar-
kullanılan bir belge yönetim sis- aslında iç içe geçmiş birbirinden
rufu ile akıllılık sağlıyor.
temi, otomatik bir iş yazılım çözü- bağımsız olamayan uygulamalar.
Şirketleri akıllı ve kağıtsız ofis-
lere dönüştüren ‘Doküman ve Arşiv mü” olarak tanımlanıyor. Nasıl sınıflandırıldıklarına bağlı
Doküman Yönetim Sistemle- olarak da belge yönetim sistemi
Yönetim Sistemleri’, sayısal ortam-
ri türleri: DYS Doküman Yönetim türleri mevcut: Klasör Tabanlı ve
daki bilgilerin, verilerin ve dokü-
manların (belgeler) organizasyonu Sistemi, DAYS Doküman Arşiv Yö- Klasörsüz Belge Yönetim Sistemi.
6 KobiEfor Dijital Mart 2023