Page 145 - ERP Satin Alma Rehberi

Veri Analitiği Tüzüklere Uyum ve Risk Yönetimi Sonlu Kapasite Planlama İhtiyacınız ERP mi? Yoksa APS mi?
İş süreçlerinde kullanıcıların girdiği tüm veri ERP’de kay- Günümüzde küçük işletmeler dahi çeşitli tüzüklere tabii MRP’nin (Malzeme İhtiyaç Planlama) en Doğru cevap: Her ikisi!

dedilir. Bu sayede firmalar kurumsal hafızalarını sistema- olmaktadır. Bu tüzükler işletmelerin çevreye olan etkileri, büyük eksikliklerinden birisi sonsuz kapa- Bu yazının başlığında yaptığımız benzetmeye dönecek olursak;
tik hale dönüştürmüş olurlar. Büyük değer yaratacak olan kullandıkları insan kaynakları veya bilgi işlem sistemleri- site varsayımına dayalı çalışması idi. MRP-II ERP bir kurumun kalbidir, APS ise beynidir. İnsan vücudunda kalp
bir sonraki safha, bu hafızadan verileri derleyip, toplayıp, nin güvenilirliği gibi farklı alanlarda ve karmaşıklıkta ola- ile sunulan kaba kapasite planı ile bu ihti- işlevini düzgün yerine getiremezse, zamanla tüm organlar hastalanır
analiz edip işletmelerin tüm karar süreçlerinin faydala- bilir. İşletmeler büyüdükçe denetlemelerde ortaya çıkacak yaç tam olarak çözülemedi, çünkü ürün ve kaçınılmaz son olan ölüm gerçekleşir. Benzer şekilde beyin işlevini
nacağı anlamlı bilgiler haline getirmektir. İşletmenizde uyumsuzlukların maliyetleri de çok fazla olabiliyor. Pek çeşitliliği ve tedarik zinciri karmaşıklığı çok düzgün gerçekleştiremezse, sağlıklı düşünme, karar alma ve hatta ha-
kullandığınız kritik raporları uzun zaman ve emek har- çok ERP sisteminde farklı iş süreçleri için gerekli temel daha büyük bir hızla arttı. Ürünün tedarik, reket etme vasıflarını kaybeden insan, çevresi ile uyum sağlamakta

camadan, doğruluğu konusunda kuşku duymadan hızlı tüzük ve programlar ve bunlara dair denetim mekanizma- üretim ve sevkiyat katmanları boyunca mal- zorlanıp yaşam kalitesini tamamıyla yitirebilir.
bir şekilde üretmek istiyorsanız bir ERP sistemi kurmanız ları yerleşik olarak sunulmaktadır. İşletmenizde denetim zeme, yarı mamul, işgücü ve kaynak ihtiyaç-
gerekmektedir. sürecini basitleştirmek, hızlandırmak ve buna dair riskleri larının doğru büyüklük ve zamanlama ile Dolayısıyla, ERP ve APS fonksiyonları itibariyle birbirlerinin yerine

azaltmak istiyorsanız bir ERP sistemine ihtiyacınız vardır. hesaplanması işletmelerin hem maliyetlerini geçebilecek ve birbirlerinin alternatifi olabilecek sistemler değildir. Bu
Verimlilik hem de müşteri memnuniyetlerini etkileyen yanılgıya düşen kurumların geçmişlerinde maalesef farklı şekillerde
Geleneksel iş yapış şekillerinde çalışanlar stok takibi, iş Neden APS’e ihtiyaç var? temel planlama unsurudur. APS ile sunu- tecrübe edilmiş ERP ve APS başarısızlıklarını görmek sürpriz olmaz.
lan sonlu kapasite planlama yetenekleri ile
çizelgeleri, müşteri sipariş yönetimi, satın alma siparişleri, Yalın yönetimin temel prensiplerinden olan sürekli iyi- bugün bu ihtiyaca net bir çözüm bulunabil- ERP ve APS, bir işletmenin tamamıyla sağlıklı ve güvenle işleyebilme-
faturalama ve bu süreçlere dair raporlamaları içeren pek leştirme dediğimizde, hepimizin aklına meşhur Deming miştir. sini sağlayan birbirini tamamlayıcı sistemlerdir ve bütünleşmiş yöne-
çok katma değeri az, ancak emek yoğun görevleri yerine Döngüsü gelir. Bu döngüde Planla (Plan) – Yap (Do) – tim sistemleri için hayati katmanları oluştururlar.
getirmek zorunda kalırlar. ERP bu süreçlerde hızlı hesap- Kontrol Et (Check) – Geliştir (Act) aktivitelerinde başro- KPI Tabanlı Karar Alma
lama ve insan girdisi gerektirmeyen basit ve tekrar eden lü Planlama oynar. İşletmelerin geleceği doğru kararların
görevleri otomatikleştirmesi ile hem çalışanların verimlili- önceden alınmasına bağlıdır ve APS sistemleri bu yolda Müşteri memnuniyeti, zamanında sevkiyat,
ğini artırır hem de iş süreçlerinin daha kısa zamanda daha büyük fırsatlar sunmaktadır. Neden APS’e ihtiyaç duydu- üretim maliyetleri, iş gücü verimliliği, OEE
doğru gerçekleştirilmesini sağlar. ğumuzu şu başlıklarla özetleyebiliriz. (Operational Equipment Effectiveness) gibi
pek çok hedefi aynı anda tutturmaya çalışan

Karar Alma Desteği karar alıcılar için en doğru karar nedir? Bir
KPI’yı iyileştirirken ötekinden ödün vermek
(1) https://data.tuik.gov.tr/Bulten/Index?p=Survey-on- İşletmelerin pek çok kritik fonksiyonu gibi karar alma
Information-and-Communication-Technology-(ICT)-Usage-in- süreci de kendine özgü bir organizasyonu, kimin hangi kaçınılmaz ise doğru dengeyi nasıl bulabili-
Enterprises-2021-37435 riz? Tam olarak bu sorulara cevap bulmak
karar çıktılarını oluşturacağı ve bunu kimin işleyeceğine
(2) https://www.bls.gov/emp/tables/fastest-growing-occupations.htm dair bir veri setini, çoğunlukla ERP verisi ve aynı zamanda için geliştirilen optimizasyon modelleri ve
ERP’de olmayan temel parametreleri ve bir algoritmayı, çözüm teknikleri APS’in temel fonksiyonla-
rından birisidir.
büyük hesaplamaların hızlı yapılmasını içerir. Bir APS sis-
teminin sunacağı karar destek ile planlama süreçlerinde Simülasyon
iş akışını yönetebilir, veriyi karar alıcıların anlayacağı ve
yorumlayabileceği bir planlama diline çevirebilir ve aynı Gelecek istediğimiz/beklediğimiz gibi olsaydı
zamanda gelişmiş algoritmalar ile karmaşık işlemleri hızlı karar almak çok kolay olurdu. Belirsizli-
ACT bir şekilde yapabilirsiniz. ğe karşı daha dayanıklı olabilmek için olası
farklı senaryoları hızlı ve doğru analiz edebil-
PLAN Karmaşık Modelleme meye ihtiyaç duyarız. Öngörülü bir şekilde
Basitmiş gibi görünen bir planlama konusu değişken sa- risklere karşı önlem almak ve aynı zamanda
gelecekte oluşabilecek fırsatları da değerlen-
yısı, kriter sayısı, kısıt sayısı gibi karmaşıklığı ifade eden direcek pozisyonda olabilmek ciddi rekabet
parametreler çoğaldıkça insan eliyle çözülmesi imkânsız avantajı sağlayacaktır. APS ile sunulan çoklu
hale gelebilir. Bir karar alıcının milyonlarca alternatif ara- senaryo analizi yapabilme, belirsizlik ve tah-

sından her bir alternatifin olası sonuçlarını teker teker elle min modellemeleri ve öneri algoritmaları ile
veya Excel ile hesaplaması ve bunların arasından işletme- bu yeteneğe sahip olmak mümkündür.
nin hedeflerine en uygun olanı seçmesi doğanın kuralla-

CHECK rına aykırıdır. Makine öğrenmesi, yapay zekâ ve daha pek
çok yeni gelişmelerle desteklenen algoritma modelleme
DO ve çözme teknolojileri APS ile beraber gerçekçi endüstri-
yel problemlere uygulanabilir hale gelmiştir.

ERP SATIN ALMA REHBERİ 145