Page 102 - ERP Satin Alma Rehberi

Beklentimiz firmamızın büyümesi ve gelişmesi ile birlikte devam edebilir; ancak yönetim karmaşası başlayacaktır.

ERP’mizin de tüm süreçleri ile birlikte büyümesi ve geliş- Daha çok emekle istenilen bilgiye ve veriye ulaşılabilmek-
mesi olacaktır. En uzak görüşlü yöneticilerimizin yardı- tedir. (Şekil-4)
mıyla zamanla gelişecek olan ERP’nin firmanın beklenti- Zamanla işlerin daha karmaşıklaşmasıyla yönetimi zor-

leriyle birlikte gelişmesi; boyu, çevre dalları, çapı uygun laşan ERP’ler daha fazla kaynak tüketerek daha az bilgi
olarak düşünülmüş olsun. (Şekil-2)
oluşturur duruma geldiğinde değişim sürecine girilmiştir.
Her konuda olduğu gibi ERP kurulumlarında karşılaşılan Bir başka sorun da teknolojinin değişmesi ve gelişmesi ile
UYARLAMA sorunları ve yorumlama hataları oluşacaktır. ortaya çıkan durumlardır.
Burada birden çok zorlama davranış karşımıza çıkacaktır.
En aşılmazı ‘iş körlüğü’dür. Uzun süre aynı işi yapan ki- Şekil-5
şiler, yaptıklarının en doğru ve olması gereken olduğunu
düşünürler. Oysa aynı işi yapan dünyada binlerce kişi ve
firma varken yaptırım gücü yüksek işveren veya yönetici-

ler yüzünden yanlışlara neden olurlar.
‘Öngörü yetersizliği’ bir önceki durumdan biraz farklı bir
konudur. Firmanın yaşamı boyunca hiç karşılaşmamış bir
durumla zaman içinde karşılaşma veya farklı bir sektöre
geçmesi/başlaması, zorunda kalması gibi durumlar oluşa-
Ragıp Şimşek bilir.

www.ekizharman.com ‘Yasal değişiklikler ve zorunluluklar’; beklentilerde hiç
olmayan yasa değişimleri uyarlamada ciddi sorunlara ne-
ERP Neden ve
ERP Neden v e den olabilirler. Daha önce hiç yapılmamış kurallar, satı-
nalma ve kullanımda izleme zorunlulukları, atıklar, kim-
yasal zorlamalar, çevre ve uluslararası kuralların değişimi
Ne Zaman Değiştirilir? ERP’lerde ciddi farklılıklar oluşturabilir. ERP’ler çok düzgün bir şekilde firmanın ihtiyaçlarına kar-
Ne Zaman Değiştirilir?

şılık vermiş olmasına karşın, yasal süreçler değişerek fark-
lılıklar yaratabilir. Muhasebe sistemi defterlere bağlıyken
Kurumsal Kaynak Planlama uygulamala- diğiniz ERP’nin özelliklerini de bütünüyle değiştirecektir. yasal gereksinimle elektronik ortama aktarıldı. Standart

rının firmaların gelişimi için önemli bir Tüm bilinen özellikleri dikkate alarak bir tercih yaptığı- muhasebe değişerek Uluslararası Finansman Raporlama
Sistemi gibi yenilikler, Nesnelerin İnterneti (IoT) , Endüst-
yardımcı olduğunda herkes hemfikirdir. mızı düşünelim. ri 4.0 ve benzeri değişimlere yeterince ayak uyduramama,

Bunların aşamalarını incelediğimizde: yazılımın altyapısı yeni nesil araçlara hizmet edemiyor
olabilir (bulut ortamı, çoklu yedekleme, yerel mevzuata
1- Yazılımın seçilmesi uygunsuzluk) gibi nedenlerle de ERP’nizin bir kısmı gü-
2- Kurulum ve yürütme zel, verimli ancak bir kısmı hiç kullanılmayan, ihtiyaç dışı
3- Yenilikler ve beklentileri karşılamak için eklenti gereği kalmış olabilmektedir. Böylece yıllarca sizin sorunlarınızı
4- Beklentileri karşılayamama seviyesi Şekil-3 Şekil-4 çözmesine karşılık artık görevini tamamlamıştır ve yenisi
Bu süreçlerin neredeyse ağacın yaşamı gibi olduğunu gö- Uyarlama hataları ERP’nin beklentinin aksine gelişmesi- ile değiştirmek gerektiğini söyleyebiliriz. (Şekil-5)
rürüz. ne neden olabilirler. İstenilen yüksekliğe gelebilir, ancak ERP’ler bir çözümdür; sorunları çözmek için yazılım bi-
Yazılımın da kendi işimizin neresinde hangi konuda yeni- yan fonksiyonlar beklenen yönde gelişmez. Bütçe uyumu rimi kurup sürekli değiştirilecek ürünler değildir. Zaman
lik getireceğini veya nereye evrileceğini bilemiyoruz; ça- sağlanamaz, planlamaya uymayan yapılar ortaya çıkabilir. içinde gelişerek değişeceklerdir. Bazen aynı marka ile ba-
lıştığımız sektörün gelecekte ne tür ihtiyaçları olacağının (Şekil-3) zense farklı marka ile değişim sağlanabilir. Giriş/Çıkış şe-
belirsizliği diyoruz. Örneğin, daha önce hiç düşünülme- Şekil-1 Şekil-2 Bununla birlikte, çoklu uyumsuzluklarda, her sorunu killerini düzenlemek değişiklik değildir.
yen malzemelerin girmesi, yasaların değişmesi nedeniyle çözmek için yeniden eklemeler yaparak tamamlanmaya En kötü karar bile kararsızlıktan daha iyidir.
izlemek zorunda kaldığınız/kalacağınız yapılar, tekno- Gelişime en uygun şekilde kök ve gövdesi beklentilerimi- çalışıldığında ise birbirinden bağımsız kol ve dallar orta- Bildiklerinizin hayallerinizi sınırlamasına
lojinin değişmesi nedeniyle pazarlama satış kurallarının ze yanıt veriyor; hatta yaşı da istenilen verimi almamıza. ya çıkaracaktır. Bilgi bütünlüğü bozularak her biri farklı
değişmesi, gelir yapılarının değişmesi, vadeler, yurtiçi ve Tüm süreçlerimize yetecek kadar yetkin olarak ERP’mizi kaynaktan beslenen yapılar ortaya çıkabilmektedir. Yaşam izin vermeyin.
yurtdışı risklerin değişmesi vb. durumlar kullanmak iste- seçmiş olalım. (Şekil-1)
102 ERP SATIN ALMA REHBERİ