Page 55 - KobiEfor-Kasim-2020

• Zaman sınırı olmaması (7/24).
• Hataları ve anlaşmazlıkların azaltır.
• Stoklar, idari ve lojistik giderler azalır.
• Ticari ilişkileri iyileştirir.
• Güvenli ortam oluşur.
• Kağıt, yazıcı, arşiv, posta masrafları tamamen
biter.
• Bilgilerin manuel olarak işlenmesi gerekme-
diğinden personel giderlerini azaltır, hataları minu-
muma indirdiğinden kayıpları azaltır.
• Siparişlerin, irsaliye ve faturaların hızlı ve hata-
sız işlenmesini sağlar, sipariş kaçırılmaz.
Elektronik Veri Değişimi • Sipariş işleme süresi kısalır, stok seviyesi dü-
(EDI-Electronic Data Interchange) nedir? şer.
EDI (Elektronik Veri Değişimi-Electronic Data • Evrak işleri azalır, daha önemli işlere daha fazla
Interchange), “kağıt belgelerin kullanımı yerine iş zaman ayrılabilir.
belgelerinin elektronik ortamda şirketler arasında • Maliyetleri düşürür, zaman tasarrufu sağlar,
standart biçimde iletilmesi” olarak tanımlanıyor. verimlilik, finansman gücü ve kalite, dolayısıyla kar-
EDI sistemi, “işletmenin iç bilişim sistemlerinde lılık artar, işletmenin sürdürülebilirliğini sağlar.
oluşan verileri iş ortağının iç sistemleriyle çalışır
hale getirerek kendisine iletmek ve aldığına emin
olmak” demek. EDI, bir şirketten diğerine elektro-
nik belge alışverişi standardı olarak kabul ediliyor.
Böylece insan hatası ve evrak işlerinden tümüyle
kurtulmak mümkün.
EDI, farklı bilişim platformlarına (donanım, yazı-
lım, iletişim ortamı vs.) sahip firma ve kurumlar ara-
sında veri aktarımını sağlama amacıyla 1980’li yılla-
rın başında Birleşmiş Milletler Örgütü bünyesinde
kurulan komisyonların çalışmalarıyla oluşturulmuş
normlardır. Bu normlar, verilerin biçimlendirilme
standardı, veri iletişim altyapı ve protokolleri gibi Firmalar EDI sürecini nasıl uyguluyor?
çeşitli standartların bir araya getirilmesi ile ortaya
Dünyada iş yapma şekillerinden elde edilmiş
çıkmış, ODETTE gibi organizasyonların yeni duyuru-
en iyi uygulamalardan esinlenilen bir işten işe en-
ları ile güncelleniyor.
tegrasyonu olan Elektronik Veri Değişimi (EDI), ol-
dukça kolay ve düşük maliyetli bir yatırımdır. EDI,
seçilen EDI çözümünün türüne bağlı olarak nere-
deyse anında uygulanabilir. Bu standartlara hakim,
deneyimli ve güvenilir bir iş ortağı ile firma içinde
özel yatırımlar ve eğitimlere ihtiyaç duymadan hız-
lıca uygulanabilir hale gelinebilmesi mümkün. EDI
sistemi, gelişen bir çözüm sistemi olarak düşünüle-
bilir. İşletme büyüdükçe ve daha fazla ortakla ticaret
yapmaya başladıkça, EDI sisteminin karmaşıklığı da
artacaktır.
• Elektronik Veri Değişimi (EDI) uygulamaya baş-
EDI’nın işletmelere sağladığı lamadan önce hangi dokümanları iletmek ve hangi
faydalar ve avantajlar dokümanları otomatik olarak almak istenildiğini ka-
• Bilgilerin ve verilerin uluslararası standartlar- rar verilmesi gerekiyor. Bu dokümanlar işletmenin
da işlenmesi. müşterileriyle ve tedarikçileriyle farklılık gösterir.
• Verilerin, güvenli, hızlı ve ucuz aktarılmasına • EDI uygulamaya 3 adımda başlanabilir:
olanak tanır. 1) Dokümanları belirlemek ve hazırlamak.
• Verilerin bilgiye dönüştürülme sürecini hızlan- 2) İlgili dokümanların EDI standartlarına çevril-
dırır. mesi (mapping)
• Bilişim ortamı bağımsızlığı sağlar. 3) İletişim protokollerinin belirlenerek bağlantı-
• Bilgi giriş zamanının azaltır. nın kurulması ve iletime başlamak.
.DVÜP KobiEfor 55