Page 100 - KobiEfor_Eylul_2014

SEKTÖR/B‹L‹fi‹M

Moreum ile güçlü
doküman yönetimi

Moreum, 12 kiflilik ekibiyle
2004 y›l›nda çal›flmalar›na baflla-
d›. 9 y›ll›k birikime sahip bir ekip
taraf›ndan yürütülen çal›flmalar
Ofisim.Com ile KOB‹’lere, kurumlar›n ihtiyac› olan “Dokü-
man Yönetimi, ‹fl Ak›fl›, Form ‹fl-
giriflimcilere, sivil toplum leme ve Kaynak Planlama” alan-
lar›nda yo¤unlafl›yor.
kurulufllar›na özel çözüm! Moreum Proje Müdürü Alp ‹n-
ceiplik, güçlü Türkçe deste¤i sa- Alp
“Çal›flma hayat›n›z› internet ortam›na tafl›y›n!”
slogan›yla hareket eden Ofisim.com sivil toplum ku- yesinde iç pazardaki firmalar›n ‹nceiplik
rulufllar›n›n (STK’lar) da ihtiyac›na çözüm sa¤l›yor. ve kamu kurumlar›n›n ihtiyaçla-
Etiya Ofisim.com Proje Yöneticisi O¤uzhan K›vrak, r›n› karfl›layabilecek yetene¤e sahip uygulama-
STK’larda yap›lan projelerde iletiflimin h›zl› ve do¤ru lar›n Türk kullan›c›lara yurtd›fl›ndaki benzerle-
bir flekilde kurulmas›n›n önemli oldu¤unu söylüyor. rinden daha üstün özellikler sundu¤unu söylü-
K›vrak, “Ofisim.com da ortak çal›flma gruplar› olufl- yor. ‹nceiplik, “Ayn› zamanda web tabanl› olan
turarak ifl arkadafllar›yla ve flirket d›fl›nda çal›fl›lan uygulamalar yüksek ölçeklenebilirlik özelli¤ine
insanlarla proje ve dokümanlar kolayl›kla paylafl›l›r. sahip. Moreum, farkl› uygulama ve çözümlerle
Aktiviteler ve notlar arac›l›¤›yla sürekli iletiflim de entegrasyon olana¤› sa¤layarak, anahtar
sa¤lan›r,yap›lan her bir aksiyon hat›rlat›c› özelli¤iyle teslim projeler oluflturmaktad›r” diyor. More-
çal›flma grubunda çal›flanlara an›nda bilgi olarak um Biliflim’in bir yaz›l›m ve dan›flmanl›k flirketi
gönderilir. ‹htiyaçlar›n farkl› oldu¤u STK’larda çözü- oldu¤unu belirten Alp ‹nceiplik, “Ticari faaliyet
mün adresi Ofisim.com” diye konufluyor. alan›m›z olan doküman tabanl› teknolojiler ve
O¤uzhan K›vrak, ihtiyaca uygun objelerin olufltu- bunlara yönelik projeler gelifltirme iflinin yan›n-
rulmas› ve güncellenebilmesi özelli¤iyle dinamik bir da temel vizyonumuz; bugüne kadar edindi¤i-
yap› hizmeti sunuldu¤unu aktar›yor: “Projelerinize miz teknik ve pazara yönelik bilgi ve tecrübeler
özel takip etmek istedi¤iniz bilgileri obje olarak sayesinde her zaman müflteriye odakl› ürün ve
oluflturabilir, oluflan objeyi projeyle iliflkilendirebilir hizmetler sunarak tercih edilen firma olmak ve
ve istedi¤iniz zaman istedi¤iniz yerden kolayl›kla tüm Avrupa ve Türkiye pazar›nda doküman ta-
eriflebilirsiniz. Böylece kuruma özel takip etmek is- banl› sistemler sözkonusu oldu¤unda mutlaka
tedi¤iniz süreçleri kolayl›kla tasarlayabilirsiniz. aran›l›p dan›fl›lan bir ‘güvenilir ba¤›ms›z dan›fl-
Oluflturulan varl›klara sadece oluflturan kifli de¤il, manl›k kurumu’ imaj›na sahip olmakt›r” diye
çal›flma grubundaki di¤er çal›flanlarda rahatl›kla konufluyor.
eriflebilir.” K›vrak, sahada ve ofiste birçok aktif çal›- Alp ‹nceiplik, flu de¤erlendirmeyi yap›yor:
flan› olan STK’larda insanlar›n bilgi paylafl›m ortam- “Son 10 y›lda gittikçe büyüyen bir bilgi teknolo-
lar›n›n farkl› oldu¤una de¤iniyor: “Tüm taray›c›lar jileri koluna dönüflen Say›sal Arfliv Sistemleri,
taraf›ndan desteklenen modern bir ara yüz sunan son birkaç y›lda kamunun ve büyük ölçekli ifl-
Ofisim.com, tüm çal›flanlar›n internete ba¤l› her- letmelerin d›fl›na da taflarak her ölçekteki ifllet-
hangi bir bilgisayar veya cep telefonu ile birbirleriy- melerin talep etti¤i ve uygulamaya koydu¤u bir
le sürekli irtibatta kalmas›na imkan sa¤lar. Saha çal›flma haline dönüfltü. Geleneksel doküman
çal›flan› taraf›ndan Ofisim.com üzerinden al›nan yönetiminin her türlü iflletme süreçleri ve müfl-
notlar, 3 saniyede sisteme girip di¤er ekip arkadafl- teri taleplerine cevap verme konusunda yeter-
lar›yla paylaflabilmektedir. Görev takip özelli¤inin siz kald›¤›n› gören iflletmeler h›zl› ve katma de-
yan›s›ra görevlerin do¤ru kiflilerde do¤ru zamanlar- ¤er üretecek çözümlere do¤ru bir dönüflüm içi-
da yap›l›p yap›lmad›¤› bilgisi de izlenebilmektedir. ne girme zorunlulu¤unu hissetti, bu süreç önü-
Geçmifl projelerin önemli oldu¤u ve tekrardan yap›- müzdeki birkaç y›lda da artarak devam edecek
labilme olas›l›¤›n›n oldu¤u STK’lar, Ofisim.com’un ve teknolojik geliflmeler ve maliyetlerin azal-
zaman tüneli sayesinde geçmifle h›zl› ve kolay bir mas›yla da her sektörde bu tür uygulamalar›n
biçimde eriflebilir. Kurulum gerektiren pahal› paket ve yaz›l›mlar›n yayg›nlaflt›¤›n› görece¤iz. Ku-
yaz›l›mlara nazaran özelliklerini bulut üzerinden rumsal arfliv yönetimi, KOB‹’lerin vizyonlar›n›
‘servis’ olarak sa¤layan Ofisim.com, düflük maliyet- revize etmelerini ve buna ba¤l› olarak daha ye-
li ayl›k ödeme planlar›yla ciddi fiyat avantaj›n› sivil ni ve etkin operasyonel çözümler üretmelerini
toplum kurulufllar› için de sa¤lamaktad›r.” sa¤l›yor.”

100 KobiEfor Eylül 2014