Page 121 - KobiEfor Temmuz 2022

UZMAN

Çalışanlarınızı Sanal Yönetmek

andemi süreci modern kültü- adresine kaydetmeyi hedefleyin. Ay-
rün birçok kişiyi evden çalış- rıca tüm çalışanlarınızın ortak kulla-
P maya zorlamasıyla birlikte, nacağı sanal bir posta kutusu ayar-
bilgisayar üzerinden gerçekleşen top- lamanız gerekir. Bu nedenle düzenli
lantılar ve online oturumları ile yöne- olarak eposta aldığınız yerleri ve iş
tim stilleri değişti. İş hayatına uzaktan ortaklarınızı e-posta kutunuz hak-
çalışma veya hibrit çalışma şekillerini kında güncellemeniz gerekecektir.
Kadri Demir getirdi. Online toplantı yapmanızı sağlayacak
Ekibinizin hedeflere uygun, üretmeye ve çalışanlarınız için ortak daveti-
kadri.demir@poldy.com.tr
devam etmesini ve yüksek verimliliği ye göndermenizi sağlayan çevrimiçi
nasıl sağlayabilirsiniz? Aşağıda, sizin ve toplantı yazılımına yatırım yapın.
Ekibinizin ekibinizin gelişmesine yardımcı olacak Nereden başlayacağınızdan emin de-
hedeflere uygun, bazı temel stratejileri paylaşıyorum. ğilseniz sanal ofisler ve çalışma şe-
üretmeye devam killeri konusunda internet üzerinden
etmesini ve yüksek Esnek çalışmaya izin verin araştırma yapın.
verimliliği nasıl Uzaktan çalışma birçok işletmenin İlerleme raporları
genişlemesine izin verdi. Artık dün-
sağlayabilirsiniz? yanın dört bir yanından ya da farklı Birçok insan ekiplerini mikro yönet-
Bazı temel şehirlerden çalışanları yönetmekten mek istemiyor, ancak fiziksel bir iş-
stratejiler şöyle: sorumlu olabilirsiniz. yerinin yokluğunda, başka hangi se-
Esnek çalışmaya Birçok ülkede veya farklı şehirlerde iş çenekler var?
izin verin. yapıyorsanız bu iş için harika bir yön- Ekibinizi takip etmek için ilerleme ra-
Ofisi sanal hale temdir. Her ne kadar senkron olarak porları isteyin. Günlük kısa rutin top-
çalışmayı zorlaştırsa da saat farkından
lantılar yapmak ilerlemelere değer
getirin. dolayı bazı çalışanlarınız için gece, fark- katacaktır. Daha derinlemesine bir
İlerleme raporları. lı ülkelerde bulunan personeliniz için ilerleme raporu için her hafta düzenli
Birebir toplantılar gündüz çalışma yapıyor olabilirsiniz. toplantılar yapılmalıdır. İlerleme rapor-
düzenleyin. Esnek çalışma ekibinizin daha iyi bir iş larını haftanın bir parçası haline getirin
/ yaşam dengesi kurmasına izin verir- ve hafta sonuna doğru Cuma veya Per-
ken farklı saat dilimlerine uyum sağ- şembe günleri raporlarınızı hazırlayın.
lamaya bakın. İş çıktısı düşeceğinden, Bu, ekibinizin üretkenlikle nerede iliş-
kimseyi saat diliminize uymaya zorla- kili olduğunu takip etmenize yardımcı
yarak doğal çalışma ritminden çıkar- olacaktır. Aynı zamanda çalışmaları
mamaya çalışın. Esnek çalışma aynı için belirli bir yapı sağlayacaktır.
zamanda sanal bir ofis kurulumuna
yardımcı olabilecek çalışma modelini Birebir toplantılar düzenleyin
getirecektir. Görevlerin bir web say- Bir çalışma grubu, işyerinin genel
fasında görüntülenmesiyle dünyanın işleri sürdürmesi için esastır. Ancak,
dört bir yanından ve farklı şehirlerden tüm toplantılar ve görevler arasın-
kolaylıkla erişilebilir. Böylece ekibiniz da, bireyler kaybolabilir. Ekibinizin
saat farkı olmadan online ortamda ra- her üyesiyle ayrı ayrı aylık toplantılar
hatlıkla çalışabilir. düzenlemeyi hedefleyin. Bu onları
takımın geri kalanının önünde strese
Ofisi sanal hale getirin sokmadan daha iyi değerlendirmek
Çalışma yeri olarak fiziki ofis ortamına için alan sağlayacaktır.
ihtiyacınız yok ya da minimum seviyede Bu aynı zamanda yeteneklerine bak-
ise ofisinizi sanal hale getirebilirsiniz. manıza ve elbette sağlıkları gibi daha
Bu kısa vadede zor olabilir. Uzun vade- kişisel konuları sormanıza izin vere-
de, çalışma ortamını basitleştirir. cektir. Gerekirse, daha rahat hale ge-
Çalışanlarınızı birbirinden bağımsız tirmek için görevler ekleyebilir veya
hale getirmek için bir grup e-posta bunlardan görevler çıkarabilirsiniz.

Temmuz 2022 KobiEfor 121