Page 218 - KobiEfor Şubat 2022
P. 218
8 olarak adlandırılan yöntemleri kullanmaya başlayanlar
da vardır. Uygulama metodolojisi uygulama projesinin
başarısında önemli bir etkendir. Seçim aşamasında proje
yönetim metodolojisi konusunda detaylı bilgi alınmalı, bu
ERP sistemini sağlıklı olarak metodolojide şirketin ve şirket çalışanlarının sorumluluk-
çalıştırabilmek için gerekli ları detaylı olarak belirlenmeli ve şirket kültürüne uygun
IT ekibi ihtiyacı metodoloji kullanımı değerlendirilmelidir. Şirket kültürü-
ne yabancı bir metodoloji, uygulama projesinin çalışanlar
Her sistemin olduğu gibi ERP sistemlerinin de bakıma tarafından benimsenmemesine ve sonrasında da başarısız-
ihtiyacı vardır. ERP sistemlerinin bakım için ihtiyaç duy- lığa yol açabilir. Eğer mutlaka şirket için yeni bir meto-
dukları ekip büyüklüğü farklılık gösterir. ERP sistemi ba- doloji kullanılacaksa, o zaman projenin ilk adımı olarak
kım ekipleri, sistem yöneticileri, veri tabanı yöneticileri, şirket çalışanlarına proje uygulama metodolojisi eğitimi
fonksiyonel danışmanlar, sistem analistleri, proje yöneti- verilmeli, görev ve sorumlulukları net ve açık bir şekilde
cileri ve teknik danışmanlardan oluşur. ERP fonksiyonla- aktarılmalıdır.
rının ne kadar özelleştirileceği, geliştirileceği, ortam sa-
yısı, ERP sisteminin fonksiyonel anlamda büyüklüğü ve
karmaşıklığı, ERP sistemini kullanan departman ve son
kullanıcı sayısı gibi faktörler bu ekibin büyüklüğünde et- 11
kendir. ERP seçimi aşamasında kısa ve uzun vadede şirket
içindeki ERP bakım ekibinin olası büyüklükleri araştırıl-
malı ve değerlendirilmelidir.
Raporlama teknolojisi
ERP sistemleri genel olarak Yönetim Bilişim Sistem-
9 gruplanan yazılımlardır. Günün sonunda baktığınız-
leri (MIS / Management Information Systems) altında
da temel amaçları kayıt tutma ve bu kayıtların rapor-
sunarken bazıları da raporlama için İş Zekâsı (BI /
Ölçeklenebilirlik lanmasıdır. Bazı ERP sistemleri ERP içinde raporlar
Business Intelligence) adı verilen raporlama araçları
Ölçeklenebilirlik ERP yazılımının farklı büyüklüklerdeki önermektedir. Kimi ERP’ler kendi BI sistemleri ile bir-
fonksiyonel ihtiyaçlara cevap verebilmesidir. Şirketinizin likte gelirken kimileri BI sistemlerini ERP’den ayrı ola-
gelecekteki büyüklüğünü de göz önüne alarak bir ERP rak satabilmektedir. Raporlama temel amaçlarımızdan
seçmek en doğrusudur. Şu anki büyüklük ve ihtiyaçlar biri olduğundan dolayı, ERP sisteminin sunduğu ra-
gelecekte değişebilir ve seçilen ERP gelecekteki ihtiyaçlara porlama araçları titizlikle sorgulanmalıdır. Teknoloji-
cevap veremeyebilir. Bu nedenle, şirketin gelecekte ulaşa- si, uzaktan erişim yöntemi, mobil cihaz uyumluluğu,
bileceği iş gücü, departman, fonksiyon vb. büyüklükler de yetkilendirme, geliştirme kolaylığı, piyasada destek ve
göz önünde bulundurularak ERP seçilmelidir. teknik danışman bulma kolaylığı gibi konular araştı-
rılmalıdır. Bazı BI yazılımları farklı ERP ve veri taban-
ları ile çalışabilmektedir. Raporlama sistemi seçilirken
her türlü seçenek değerlendirilmeli, gerekirse üçüncü
10 kişi BI yazılımı tercih edilmelidir.
ERP seçimi şirketinizin uzun dönem yatırımı olduğu
Görünen ve görünmeyen maliyetleri yüksek, uygu-
Uygulama metodolojisi için ince eleyip sık dokunması gereken bir süreçtir.
laması zor, zahmetli ve yorucu, yatırımın geri dönüş
Bir ERP sistemini uygulamak bir proje çerçevesinde ger- süresi nispeten uzun olan bir yatırımdır. Dolayısıyla,
çekleştirilmelidir. Tüm ERP tedarikçileri bu süreci bir şirketler sıklıkla ERP almak veya değiştirmek lüksü-
proje olarak ele almaktadır. Ancak proje uygulama meto- ne sahip değildir. O nedenle, belli başlılarını yukarıda
dolojileri farklılık göstermektedir. Endüstri lideri tedarik- saydığım seçim kriterleri üzerinde ciddiyetle durul-
çiler evrensel proje uygulama metodolojilerini kendi yazı- ması gerekmektedir. Bu listenin ERP seçimi yapacak
lımlarına uygun şekilde uyarlamıştır ve bu metodolojiler şirketlere faydalı olması dileğiyle, yeni yazılarda gö-
ile projelerini uygulamaktadır. Geçmişte çoğunlukla şelale rüşmek üzere...
(waterfall) olarak adlandırılan geleneksel proje yönetim
yöntemleri kullansalar da yakın geçmişte çevik (agile)
94 ERP SATIN ALMA REHBERİ
