Page 125 - KobiEfor Kasım 2022

UZMAN

Ofislerinizde Verimlilik Neden Düştü ve

Nasıl Düzeltebilirsiniz?
V erimli ve üretken bir ofis, üretkenlik düşecektir. Günümüz dünya-
sında çalışanlar arasındaki iç etkileşim-
başarılı bir işletmenin kalbi
gibidir. Sürekli kalp atışları
ve performans takip edilmeli, problem ler ile iletişim şirketteki tüm bölümlerin
kendi aralarında bağ kurarak ilerlemesi
oluştuğu zaman veya aksi bir durumda ve iletişim halinde olması beklenmekte-
hızlıca müdahale edilmelidir. Bu ne- dir. Online video konferans ortamlarına,
Kadri Demir denle, problemleri tanımlamak ve bun- mesajlaşma uygulamalarına ve proje
kadri.demir@poldy.com.tr ların üstesinden gelmek için bir strateji yönetimi araçlarına yatırım yapmak iş-
oluşturmak çok önemlidir. lerin verimliliğine yardımcı olacaktır.
Aşağıda sizlerle ilerlemenin yavaşlama- Her şeyden önce, zaman kaybını önle-
Verimli ve
sına neden olan başlıca sebepleri ve tek- mek için stratejinizi uyarlamanız gere-
üretken rar normale dönmek için yapılması gere- kecektir. Bu daha kısa ekip toplantıları
bir ofis, kenlerin en basit yollarını paylaşıyorum. yapmanızı sağlayacak, ekip liderlerini
başarılı bir Çalışan Profili ve kıdemli personeli daha verimli kul-
işletmenin Herhangi bir ticari ofis alanında harika lanmak için akıllı bir yaklaşım olarak
kalbi gibidir. çalışanlar itici bir güçtür. Daha akıllı kendini gösterecektir.
bir işe alım sürecine yatırım yapmak, Çalışma Ortamı
Sürekli
verimlilik için bir temel oluşturacaktır. Ofisinizin tasarımı ve kullanmış olduğu-
kalp atışları ve Bununla birlikte, motivasyon kaybı ve nuz renklerin özellikleri çalışanlarınızın
performans işten ayrılmalarda aynı derecede zarar- moralini etkileyebilir. Gerçekte üretken-
takip edilmeli, lıdır. Çalışanları mutlu etmek için ekstra liğe yönelik en büyük tehdit emniyet ve
problem yol kat ederek bu sorunlarla mücadele güvenlikteki eksikliklerden kaynaklan-
edebilirsiniz. Kişisel yönlere ek olarak, maktadır. Çalışanlar, güvenliklerinden
oluştuğu
meslektaşlarınız arasında ve sektördeki emin değillerse dikkatleri çok çabuk
zaman veya diğer oyuncularla güçlü ilişkiler geliştir- dağılacaktır. Online ve çevrimiçi çalış-
aksi bir durumda meye çalışmalısınız. Aynı şekilde, işve- malarınızda bilgi güvenliği ve verilerinizi
hızlıca müdahale ren-çalışan bağlılığının sürekliliği dikkat korumak için yapacaklarınız gündemi-
edilmelidir. gerektirir. Uyum içinde çalışan bir ekip nizin en üstünde yer almalıdır. Bu arada
ile ilerlemek büyümenizi sağlayacaktır. çalışanların giriş çıkışını kontrol edecek
Bu nedenle,
Görev Dağılımı ve Sorumluluk sistemler çalışanların takibi için iyi bir
problemleri
Bir çalışanın bir görevi tamamlayabil- yöntemdir. Ofisteki temizlik ve hijyenin
tanımlamak mesi gerçeği, bunu yapmaları gerektiği sağlanması, çalışanların ofise gelip ça-
ve bunların anlamına gelmez. Üst düzey yöneticiler lışmaları için Pandemi sürecinde kafa-
üstesinden kendi yapacakları işler yerine temel ve larında rahatlık sağlayacaktır.
gelmek için günlük işlere zaman harcadığında ger- Kullanılan Ekipmanlar
çek yeteneklerini kullanmalarını en- Gelişmiş ofis ortamlarında, bilgisayar-
bir strateji
gellemiş olurlar. Sahadaki çalışanların dan telekom sistemlerine kadar çok
oluşturmak en zorlu görevlere odaklanmasına izin çeşitli ekipmanlar işin verimliliği için
çok önemlidir. verilmelidir. Kolay ve rutin görevlerin ya- kullanılır. Tüm sistemlerin çalışmaya
Ofislerde pılması için uzaktan serbest çalışanlar hazır olması ve gerektiğinde acil teknik
verimliliğin ve sanal asistanları kullanmak en uygu- destek verecek ekiplerin sağlanması
nudur. Görevlere göre iş dağılımı şirketin önemlidir. Yetersiz veya hatalı ürünler
artmasını
zamanının ve bütçesinin verimliliğini en nedeniyle bir işi tamamlayamamaktan
sağlayacak üst düzeye çıkaracak ve daha fazla çıktı- daha büyük bir hayal kırıklığı yoktur.
her bir adım nın üretilmesini sağlayacaktır. Sistemlerin periyodik bakımları ve acil
bizlere yeni Çalışanlar Arasındaki İletişim ve eylem planlarının kurulması işin sürek-
stratejilerin İşbirliği liliği için güvence olacaktır.
Kolektif ve ekip başarısı tartışmasız bi- Ofislerde verimliliğin artmasını sağla-
oluşturulması
reysel üretkenlikten çok daha önemli- yacak her bir adım bizlere yeni stra-
için fırsatlar
dir. Çalışanlar ve ekip arasındaki işbir- tejilerin oluşturulması için fırsatlar
yaratacaktır. liği düzeyleri istenen düzeylerde değilse yaratacaktır.
.DVÜP KobiEfor