Page 89 - KobiEfor Ağustos 2021

UZMAN

Yeni Nesil Dış Kaynak Çözümleri: İnsan Kaynakları

raştırmalara göre COVID avantajı elde etmek isteyen her şirket
pandemisi ve virüsün şekil iş analitiğine önem vermeli. Bilgiler
A değiştirmesi çalışanların en- şirketteki çalışanların rolüne ve yet-
dişe ve stres seviyesinde büyük artışa kisine göre güncel, analiz edilebilir
yol açtı. Şirketlerin çalışanlarının psi- ve raporlanır halde olmalı. Örneğin;
kolojik ve fiziksel sağlığını izleme ve bazı önemli analizi yapılacak bilgiler
doğru aksiyonlarla desteklemelerinin dashboard, bazıları anlık veya zama-
Kadri Demir önemi büyük rol almaktadır. Bunların na bağlı hazırlanan raporlar şeklinde
kadri.demir@poldy.com.tr takibi ve yönetimi olarak yeni nesil dış hazırlanabilir. Ya da raporlarda olu-
kaynak çözümü alternatiflerinden “İn- şacak şartlara bağlı olarak kişileri
san Kaynakları” kendini ortaya koydu. bilgilendirecek uyarılar olabilir.
Pandemi
İnsan Kaynakları çok hızlı değişen ko- Kritik pozisyonların değerlerini ko-
şirketlere şullara yanıt verebilmek için anında ruyarak devamlılığı, kurum strateji
yeniden veya çok hızlı bilgiye ihtiyaç duymakta- ve hedeflerini gerçekleştirebilmele-
yapılanma için lar. Bu kadar hızlı değişen, öngörüle- ri için, önceden belirlenmiş yetenek
fırsat mez bir dünyada, liderlerin çalışanların unsurları çerçevesinde ihtiyaç du-
ne düşündüğünü ne hissettiğini bilmesi yulan insan kaynağının işe alınması,
yarattı.
büyük önem taşıyor. Onları doğru ak- geliştirilmesi, elde tutulması ve ye-
Salgın,
siyonlarla desteklemenin yolu da bu- deklenmesi planlanmalı.
afet gibi radan geçiyor. Çalışanların, şirketin Yapılan araştırmalara göre yeni bir
olağanüstü kendilerine mümkün olan en yüksek çalışanın kuruma uyumu ve kuru-
dönemlerde ilgiyi gösterdiğini bilmeleri çok önemli. mu benimsemesi ilk altı ay içindeki
kuruluşların Yönetim çalışanlarla yakından ilgilendi- sürecin yönetilmesi ile karar verdiği
ğini gösterdikçe ve bunu tekrarladıkça, görülmüştür. Bu dönemde kişilerin
hızlı
içinde bulundukları fiziksel ve psikolojik kurumu ve yapacağı işi iyi anlaması
bir şekilde
koşullarla ilgili daha şeffaf ve açık ola- için oryantasyon süreci belirlenme-
harekete caklardır. Tüm bu süreçleri insan kay- li ve çalışanlar ile ilgili geri bildirim
geçerek nakları olarak tek çatı altında toplayıp sistemi kurularak takibi yapılmalı.
kaynaklarını yönetebilmesi için elektronik ortama İnsan kaynakları süreçlerinin dijital or-
yeniden geçiş sağlanmalı. Çözüm olarak İnsan tama taşınmasında çalışanlar ve yöne-
Kaynakları Yönetim yazılımı kullanmalı. ticiler süreçlere dahil edilmeli. Örneğin;
konumlandırması
Yazılımda başlıca olması gereken kurulacak intranet ile çalışanlar ken-
gerektiğini
özellikler olarak; her bir şirketin or- dilerine ait izinleri elektronik ortamda
öğretti. ganizasyon yapısı, organizasyondaki talep edebilmeli, yöneticilerine talepleri
Bizlerde görev tanımları, ücretlendirme sis- gitmeli, yöneticiler tarafından onayla-
yeni nesil temleri, işe alım politikaları, norm nan izinler insan kaynaklarına depart-
dış kaynak kadroların oluşturulması, çalışanla- manına yönlenmeli. Benzer şekilde de-
rın eğitim gelişim süreçleri ve per- neme süresi dolmaya yaklaşan kişi ile
uygulaması
formans değerlendirme kriterlerinin ilgili deneme süresi formu ilgili yöneti-
olarak
ortak yapıda kurulması esas alınma- ciye otomatik gitmeli, yönetici çalışan ile
İnsan Kaynakları lı. Kurulacak yapının yönetimi basit, ilgili görüşünü elektronik ortamda form
süreçlerini anlaşılır ve şeffaf olmalı. olarak doldurduktan sonra sonuçlar in-
avantaja Çalışan bilgilerinin de yer aldığı şirket- san kaynakları departmanına iletilmeli.
çevirebiliriz. lere ait veriler, şirketin finansal değer- Pandemi şirketlere yeniden yapılanma
lerde görünmeyen sermayesi gibidir. için fırsat yarattı. Salgın, afet gibi olağa-
Bu veriler ne kadar anlamlı, anlaşılabi- nüstü dönemlerde kuruluşların hızlı bir
lir, güncel, anlık erişilebilir hale gelirse şekilde harekete geçerek kaynaklarını
şirkete katkısı o kadar çok olacaktır. yeniden konumlandırması gerektiğini
Bilgiyi baz alarak karar verme, iş öğretti. Bizlerde yeni nesil dış kaynak
performansını ölçerek geleceğe yö- uygulaması olarak İnsan Kaynakları
nelik tahminler yapma ve rekabet süreçlerini avantaja çevirebiliriz.
$ðXVWRV KobiEfor 89