Page 67 - ERP Satin Alma Rehberi
P. 67
ERP Ayrıca, ERP seçimi şirketin hedefleriyle ve stratejileriyle namizmi olmayan bir şirketin seçmesi gereken ERP aynı
SATIN ALMA paralellik göstermelidir. Örneğin, gelecek 10 yılda ulus- olmayabilecektir. Ayrıca, şirketin maddi imkânları, çalı-
REHBERİ lararası operasyonlarını ve ürün gamını artıracak, yeni şanların nitelikleri, kurumsal kültürü ve değişime açık-
pazarlara girerek cirosunu 4 kat artırmayı hedefleyen bir lığı, seçilecek ERP’nin sürdürülebilirliğini etkileyebilecek
şirketin seçmesi gereken ERP ile bu tür hedefleri ve di- diğer bazı değişkenlerdir.
Şirk etinize ERP Satın Almadan Önc e
Şirketinize ERP Satın Almadan Önce
YÖNETİM DANIŞMANLIĞI
apmalısınız
Süreçlerinizde Mutlaka İyileştirme Y
VE ERP SEÇİM Süreçlerinizde Mutlaka İyileştirme Yapmalısınız
DANIŞMANLIĞI FİRMASI
RP, kurumsal iş süreçlerindeki verileri bilgiye dönüş- eolupus İç Denetim ve Risk Yönetim Danışmanlığı Uygulaması başarısız olan pek çok ERP seçimi örneğin-
türen, bütünleşmeyi sağlayan entegre ve stratejik ku- ERP öncesi hazırlıkları, ERP seçimi ve kurulumu ön- de, başlangıçtaki süreç iyileştirme adımlarının atılmaması
rumsal bir bilgi teknolojisi yazılım platformudur. ERP, Tcesinde şirketlere iyi ERP uygulaması metodolojisi, önemli bir rol oynamaktadır.
Eşirketin satış, satınalma, üretim, muhasebe, finans, in- en iyi şirket uygulamaları, süreçlere risk ve iç kontrol odak- - Mevcut iş süreçlerinin iyileştirilmesine ve ERP’nin işle-
lı bakış açıları ile aşağıdaki butik hizmetleri sunmaktadır:
yişine uygun hale getirilmesine ilişkin çözüm önerilerini
san kaynakları gibi tüm iç süreçlerinin yanında aynı zamanda - Tüm iş birimlerindeki mevcut iş süreçlerinin analizi, bu içeren raporun hazırlanması,
kurumun müşterileriyle, tedarikçileriyle, bankalarla, vergi ida- amaçla süreç sahipleriyle görüşülmesi; tedarik zinciri, sa- - Önerilerin şirket içinde uygulanmasına ve hayata geçi-
resiyle ve diğer dış birimlerle bütünleşmesine de katkı sağlar. tış, satın alma, üretim, insan kaynakları, muhasebe ve fi- rilmesine destek,
nansman gibi tüm bölümlerin mevcut ERP’yi kullanış bi-
ERP, şirketlerin hayatında belki 10-15 yılda bir tedarik ettiği; verimliliği, etkili çalış- çimlerinin, darboğazlarının, beklentilerinin, isteklerinin, - Şirket içinde ERP farkındalığı eğitimi,
mayı, kurumsallığı etkileyen ve maliyeti yüksek (yazılım, kurulum ve danışmanlık) ihtiyaçlarının sebep ve sonuç ilişkisine göre incelenmesi, - İhtiyaca uygun ERP’nin seçimi sürecinde anahtar kul-
kurumsal bir ihtiyaçtır. Memnuniyetsizlik halinde başarısızlıkla karşılaşılabilir ve so- yerel ve uluslararası tecrübesi olan ve çeşitli sertifikalara lanıcıların ve kritik süreçlerin/raporlama ihtiyaçlarının
nuçta ciddi bedeller ödemek gerekebilir. Doğal olarak özellikle yerli ve yabancı ERP sahip yönetim danışmanlarınca Türkiye’deki ve dünyada- belirlenmesi, teklif isteme dokümanının (RFP) ve teknik
üreticilerinin ve ürün seçeneklerinin fazlalığı karşısında böyle teknolojik ve karmaşık ki en iyi uygulamalara göre gözden geçirilmesi, şartnamenin hazırlanması, ERP seçiminin sonuçlandırıl-
bir ürünün seçim sürecini şirketlerin kendi başlarına sağlıklı yürütmeleri zordur.
- ERP seçim kriterlerinin süreç sahipleriyle görüşülerek ması,
ERP, verileri bilgiye dönüştüren entegre ve stratejik bir kurumsal yazılı hale getirilmesi, - Seçilen ERP yazılımının şirkete uyarlanması (implemen-
Alp Buluç üründür. ERP bir yazılım platformu olmakla birlikte esasen bir yö- Dolayısıyla, şirketler ERP hazırlık sürecinde aynı zamanda tasyonu) ve sürdürülebilirliğinin sağlanması sürecinde
Partner netim aracı olarak ele alınmalıdır ve şirketin yönetim kurulunun ve süreçlerindeki eksiklikleri iyileştirebilecekleri, verimlilik- önceden belirlenen başarı kriterlerine ve genel kabul gör-
üst yönetiminin kararı ve dahil olması ile ilerlemesinde büyük fayda lerini, etkinliklerini ve rekabet güçlerini artırabilecekleri, müş gerekliliklere bağlı kalınarak başarılı sonuç alınması-
bulunmaktadır. ERP’nin doğru seçilmesi, uygulanması, bakımının risklerini yakından tanıyabilecekleri ve önlem alabilecek- na yönelik denetim fonksiyonu üstlenilmesi.
yapılması ve denetlenmesi gerekmektedir. ERP, şirketlerin tüm sü- leri, kurumsal yapılarını güçlendirebilecekleri bir hizmet
reçlerini ve tüm çalışanlarını ilgilendirir, iş yapış şekillerini etki- almaktadırlar.
ler. ERP seçimi öncesinde şirketlerin organizasyonel yapılarını,
iş akışlarını, görev tanımlarını, risklerini ve kontrollerini gözden
geçirerek, standartlaşmayı artırarak kurumsal süreçlerini seçe- ERP Müşterisi
cekleri ERP’ye uygun hale getirmelerinde büyük faydalar bu- Stratejik Yol Süreçlerin
lunmaktadır; çünkü departmanlarda işleyen süreçler (sahadaki Haritasının ERP İş Döngüsü İyileştirilmesi Eğitim, Kurum
Kültürüne Uygun
uygulamalar, prosedürler, yetkiler, görev tanımları, raporlama Oluşturulması Proje Yönetimi Değişim Yönetimi
En İyi
hatları ve içeriği, kurumsal risklerin yönetimi, iç kontroller vb.) Uygulamalar,
geçen zaman içinde karmaşıklaşarak olması gerekenden ve en Risk ve İç Seçilen ERP’nin
iyi uygulamalardan uzaklaşabilmektedir. Bu süreçler ne kadar Kontrol Canlıya Geçisi
Sonrası
hazır ve olgun ise ERP’ye geçişte o kadar az sıkıntı yaşanabil- Açılarından 1. Kritik Başarı Denetlenmesi 2. Kurumsal Gelişim
Süreçlerin
mektedir. Bunun dışında, ERP seçimi sonrasında, seçilen ERP İncelenmesi Faktörlerinin İhtiyaçlarının
Tespitine ve
programının uygulamasının/kurulumunun (implementasyonu- AŞAMA Kararlaştırılması AŞAMA Giderilmesine
nun) denetlenmesi de uygulama kalitesini yükseltebilecek ve çalı- Destek
şanlarca benimsenme olasılığını artırabilecektir.
Seçilen ERP’nin
Veri Altyapısının Uygulamasının
İncelenmesi Denetlenmesi Veri Güvenlği ve
TEOLUPUS İÇ DENETİM VE RİSK YÖNETİM DAN. Yetkinliklerin Donanım Analizi
Analizi
Gayrettepe Mah. Yıldız Posta Cad. Akın Sitesi 2. Blok No: 8/34 34349 Stratejik, Teknik ve Uygun ERP
Beşiktaş İstanbul Telefon : 0212 318 0160 Operasyonel Seçimine Destek
e-Posta : bilgi@teolupus.com www.teolupus.com Hazırlıklar
