Page 90 - KobiEfor_Haziran_2017

SEKTÖR/D‹J‹TAL DÖNÜfiÜM

netir, bir A tak›m›n›n kurulmas›n› sa¤lar, süreç, ihti-
yaç ve beklentilerinizi do¤ru tan›mlar ve hedeflerini-
zi küçük tutarsan›z ve özellefltirmelerinizi mümkün
oldu¤unca azalt›p, baflar› kritelerlerinizi önceden
belirleyerek projenize bafllarsan›z, baflar›l› olmama-
n›z için hiç bir neden yoktur. Genellikle baflar›s›zl›¤›n
temel nedeni, yeterince haz›rl›kl› olmamaktan ge-
çer. Taleplerinizi içeren uygun flartname yap›lma-
mas›, farkl› farkl› sistemlerin do¤ru irdelenmemesi,
profesyonel bir proje plan› yap›lmamas›, projedeki
rollerin iyi belirlenmemesi ve deneyimli proje yöne-
ticisinin eksikli¤i baflar›s›zl›¤› önceden haz›rlayan
faktörlerden baz›lar›d›r. En baflta sabit ve ölçülebilir
hedeflerin belirlenmesi, proje yöneticisinin çevik,
güvenilir ve uzman bir kifli olarak seçilmesi ve proje
M. Göker Sarp süresince ve öncesinde daima yaz›l› iletiflim de bulu-
nulmas› gerekiyor.”
ERP’yi kullanmadan haz›rl›¤›n› yap
ERP kullanmaya bafllamadan çok önce, belirlen- ERP yeniden yap›lanma f›rsat› sunuyor
mifl bir yol haritan›z olmal›. Ayr›ca ka¤›t üstünde de Yeni bir sisteme geçifl s›ras›nda, ilk dönemde
olsa iflleyen bir sisteme, kabul görmüfl ve standart baz› zorluklar olabilir ve pek çok idari sorunlar or-
hale gelmifl ifl yapma flekline sahip olmal›s›n›z. Bu- taya ç›kabilir. Bu yüzden müflterileriniz ve tedarik-
nun yan›nda alman›z gereken yönetimsel kararlar çileriniz için durumu aç›kl›¤a kavuflturmak önemli.
da var. Planlanan veya düflünülen reorganizasyon- Sarp, ERP projelerinin yeniden yap›lanma için f›r-
lar varsa projeye bafllamadan önce mutlaka h›zl›- sat olarak görülmesini istiyor.
ca tamamlanmal›d›r ve tekrarlanan ifller de mer- Sarp, görüfllerini flöyle aktar›yor: “ERP’ye geç-
kezilefltirilmelidir. Proje ekibinizi flirketinizde ya- meden önce flirketinizdeki birimlerin ve çal›flanla-
flayan süreçleri en iyi bilen ve tarifleyebilecek kifli- r›n sorumluluklar› net olarak tarif edilmelidir, yap›-
lerden seçmelisiniz. Her ne kadar ERP projeleri n›z büyüdükçe bu durum daha da karmafl›klaflabi-
flirketlere özel uyarlanabilir ve de gelifltirilebilir ya- lir, ayn› çat› alt›nda farkl› lokasyonlarda farkl› sü-
z›l›m projeleri olarak kabul görse de bafllang›çta reçler uygulanabilir, bu farkl›l›klar da proje süre-
geliflmeye aç›k ancak mutlaka sade ve yal›n olarak since ilerlerken karfl›n›za mutlaka ç›kacakt›r. Bu
tasarlamal› ve sistemin genel prensiplerinin d›fl›na durumda süreçlerinizi masaya yat›r›p, yeniden ya-
ç›k›lmamal›d›r. Birinci dakikada, olmazsa olmazlar p›land›rmal›s›n›z.
d›fl›nda ek gelifltirmeler, uygulamalar ve hatta ra- Ancak bu flekilde düflünmeyip farkl› farkl› süreç-
porlar kapsama al›nmamal›, gelecek planlar›na, lerin yeni sistemde yaflamas›n› hedeflerseniz, ol-
ilerleyen fazlara b›rak›lmal›d›r. Unutmay›n bu pro- dukça maceral› bir ERP projesi süreci sizi bekliyor
je ile uzun süreli bir evlili¤e ad›m at›yorsunuz, bun- demektir. ERP flirketinizin esas ifllerinden biri ko-
dan sonra da küçük ad›mlarla ilerleyeceksiniz. Gö- numunda olmal›d›r. E¤er projenizin sa¤l›kl› yürü-
ker Sarp’a göre do¤ru yaz›l›m› seçmek, baflar›l› bir mesini istiyor, proje süresinin uzamas›n› ve yanl›fl
ERP projesi için ilk ad›m. ‹kinci ad›m da etkili bir bir kurgu ile ilerlemesini istemiyorsan›z tüm so-
proje plan› yapmak. rumlulu¤u dan›flmanl›k veren ERP tedarikçisi flir-
M. Göker Sarp, baflar›l› olmak için flu noktalara ketlere b›rakmamal›s›n›z. En bafltan itibaren so-
dikkat çekiyor: “fiirketinizde örgütsel de¤iflimi iyi yö- rumlulu¤u siz de paylaflmal›s›n›z.”

90 KobiEfor Haziran 2017