Page 147 - KobiEfor_Mart_2015

UZMAN Aile fiirketlerinde ‹nsan Kaynaklar›

Yönetimi ve Kurumsallaflma
T ürkiye ekonomisinin bel kemi- neler olmas›n›, neler yap›lmas›n› isti-

yoruzun yan›t›na karfl›l›k gelmelidir.
¤ini KOB‹’ler oluflturuyor. Bir-
Misyon ve vizyonu “Kutup Y›ld›z›” gibi
ço¤u aile flirketi olarak yönetil-
mekte ve henüz çok az›nda ‹n-
al›p her y›l flirketimizi belirleyece¤i-
san Kaynaklar› yönetimine, yönümüzü gösteren araçlar olarak
profesyonel yaklafl›ma, aile anayasa- miz kriterlere göre de¤erlendirerek,
s› ve performans yönetimi gibi uygu- oluflacak yeni ihtiyaçlara göre revize
lamalara rastlanabiliyor. ‹nsan kay- etmeliyiz.
naklar›n›, personel yönetiminden ay›- Organizasyon yap›s› flirketin misyon
ran unsurlar henüz yayg›n flekilde ve vizyonuna uygun, basit ve anlafl›-
hayata geçirilmifl de¤il. Aile bireyleri l›r olmal›d›r. Ast ve üstlerin yetki ve
mesleki deneyim ve yeterlilikleri sor- sorumluluklar› yaz›l› olarak belirle-
gulanmaks›z›n kritik görevlere ata- nece¤i görev tan›mlar› haz›rlanma-
nabiliyor. Performans yönetimi ise l›d›r. Aile üyeleri organizasyonda
neredeyse yok gibi… Bu tablo aile flir- alaca¤› görevlerin rollerini yerine
ketlerinin kurumsallaflmas› ve sonuç getirmelidir ve bu konuda istikrarl›
KADR‹ DEM‹R olarak da uzun ömürlü olmalar›n›n olmal›d›rlar.
önündeki en büyük engellerden biri ‹nsan kayna¤›
kadri.demir@poldy.com.tr olarak karfl›m›za ç›k›yor. Aile üyeleri organizasyonda belirle-
Peki bu döngü nas›l k›r›labilir? ‹fle nen görevlerde olmas› gereken ye-
nereden bafllamal›? Personel yöneti- terliliklere ve yetkinliklere sahip de-
minden insan kaynaklar› yönetimine ¤il iseler di¤er çal›flanlarla beraber
nas›l geçilir? Neler kazand›r›r? geliflim plan›na dahil olmal›d›rlar.
Aile anayasas› fiirket orta¤› olmak ile profesyonel
Aile anayasas› çok ortakl› aile flirket- yönetici olmay› birbirinden ay›rmal›-
lerinde büyük önem tafl›maktad›r. d›rlar.
Aile flirketlerinin Özellikle aile ile flirketi birbirinden Benzer flekilde aile meclisinde, aile
kurumsallaflmas› ay›rmak gerekir. ‹kinci ve üçüncü ku- üyelerinin performans›n› ölçecek flef-
fla¤›n flirketlerde yeralmas› ile birlik- faf de¤erlendirme sistemi oluflturul-
ve uzun ömürlü te flirketin büyüklü¤ü ne olursa olsun mal›d›r. Belirlenecek dönemlerde ör-
çok ortakl› aile flirketlerinde s›k›nt›lar ne¤in y›ll›k olarak de¤erlendirmeler
olmalar› için;
bafllamaktad›r. Ortaklar›n, kan ba¤› yap›lmal›d›r. Sonuçlara göre aile üye-
aile anayasas›, bulunan kiflilerden oluflmas›na veya lerinin organizasyondaki yerleri yeni-
bir k›sm›n›n kan ba¤› olmayan kiflile- den revize edilerek kurumsal yap›ya
organizasyon, rin olmas› durumuna göre flirket ana- geçifl sa¤lanmal›d›r.
insan kayna¤›, yasas› haz›rlanmal›d›r. Özellikle çok Finans ve raporlama
ortakl› aile iflletmelerinde kan ba¤› Aile meclisinde aile bireyleri için y›ll›k
finans ve olan kiflilerden oluflan aile meclisi bütçeler ve k›sa vadeli mali planlama
raporlama çok oluflturulmas› ve kararlar›n burada yap›lmal›d›r. Bütçe gerçekleflmeleri
al›nmas› sa¤lanmal›d›r. ve sapmalar› y›l içinde izlenmeli ve
önemli. Haz›rlanacak bu anayasada; flirketin oluflabilecek risklere göre gerekli
hedefi, vizyonu, faaliyet alan›, organi- durumlarda önlem al›nmal›d›r. Bu
zasyon yap›s›, görev ve sorumluluk- konular belirlenecek dönemlerde dü-
lar, ikinci veya üçüncü kufla¤›n enteg- zenlenecek aile meclisi toplant›lar›-
rasyonu, kar da¤›t›mlar› politikas› gi- n›n gündeminde yeralmal›d›r.
bi konular yeralmal›d›r. fiirketin tüm aile üyeleri taraf›ndan
Organizasyon anlafl›lacak ve basit raporlama siste-
Organizasyon yap›l›rken flirketin mis- mi kurulmal›d›r. Raporlamay› des-
yon ve vizyonuna uygun yap›lmal›d›r. tekleyecek iyi bir bilgi ifllem altyap›s›-
Bir flirketin misyonu, varolufl amac›- n›n ve teknolojinin olmas› süreçleri
n›n ne oldu¤unu anlat›r. Buradaki h›zland›racakt›r. Süreçlerden bir ta-
amaç devaml›l›k ve sonuçta ne elde nesi olan insan kaynaklar› yönetimi
etmek istedi¤imiz fley olmal›d›r. olarak de¤erlendirirsek, temel amaç
Vizyon ise misyonu yol haritas› olarak çal›flanlarla ilgili kurumsal haf›za
al›p 10 y›l sonra flirketimizi ne hale oluflturulmal› ve istatistiksel bilgilere
getirece¤imiz, resmedece¤imiz halini h›zl›ca ulafl›lmas›n›n sa¤lanabilmesi
gösterir. fiirketimizde ne olmas›n›, diyebiliriz.

Mart 2015 KobiEfor 147