01.10.2013, 16:00
2779
Şirket İçi Dijital İletişim Tahtası
Geçen sayı başladığımız “Sanal İnsan Kaynakları” süreçlerine bu sayımızda şirket içi iletişimde kullanılan dijital iletişim tahtası olarak tanımlayabileceğimiz web portalleri ile devam ediyor olacağız. Bu iletişim portalleri aynı zamanda kurumların kendi içerisinde çıkardıkları ve yayınladıkları iletişim dergilerinin diğer uygulamalar ile birleştirilerek daha gelişmiş olarak dijital ortama aktarılmış hali diye düşünebiliriz.
Şirkette çalışanlarınızın bilgisayarlarındaki açılış sayfası yapacağınız portal ile direk kullanıcılara ulaşırsınız. Diğer anlamda yalnızca şirketinize açık olan kapalı devre internet sayfanızı oluşturursunuz. Portaller güncel bilgiyi içereceğinden anlık mesajları içerecektir. İsterseniz bu bilgileri şirketinize yerleştireceğiniz LCD ekranlar ile bilgisayar bağlantısı olmadan da yayınlayabilirsiniz. Aşağıda bir kurum içi iletişim portalinde olması gereken başlıklara yer veriyorum. Bu başlıkları kurumunuzun ihtiyacına göre azaltabilir veya listede yer almayanları ekleyebilirsiniz.
Başkanın Mesajı: Başkanın fotoğrafının yer aldığı bu bölümünde çalışanlarınıza dönemsel olarak başkanınızın iletmek istediği mesajı yer almalıdır. Bu mesaj çalışanlarımızı motive edici, şirketin gelecek ile planlarının yer aldığı içerikteki mesajlar olabilir. Duyurular: Çalışanlarınıza duyuru olarak iletmek istediğiniz mesajların yer aldığı bölümdür. Bu bölümde yeni çıkan ürünlere, kurumiçi yapacağınız piknik ve benzeri aktivitilere ya da yapmış olduğunuz etkinliklere resimleri ile birlikte yer verebilirsiniz. Prosedür ve Yönetmelikler: Kurumumuzda kullandığımız bir sürü prosedür ve yönetmelik bulunmaktadır. Genelde bu prosedürler çalışanlarınız tarafından pek bilinmemektedir. Bu bölümde personel yönetmeliği, araç kullanım yönetmeliği gibi çalışanlarınızın bilgilenmesini istediğiniz yönetmeliklere yer verebilirsiniz.
Online kurs ve eğitimler: Çalışanlarınızın kendi kendilerine alacakları eğitim ve kurs videolarına yer verebilirsiniz. Aldıkları eğitimleri takip edip, eğitim sonrası sınavlar yapabilirsiniz.
Misyon ve Vizyon: Kurumunuza ait misyon ve vizyonu çalışanlarınız tarafından da bilinmesini istiyor iseniz bu bölümde yer verebilirsiniz.
Telefon Rehberi: Kurumiçi telefon rehberinin yer alacağı bölümdür. Böylece güncel telefon rehberine tüm çalışanlarınızın kolayca ulaşabilmelerini sağlayabilirsiniz.
Mini Anket: Çalışanlarınızdan geri bildirim almak istediğiniz konularda küçük anketler düzenleyerek fikirlerini alabilirsiniz.
Aylık Yemek Menüsü: Yemekhanede çıkaracağınız aylık yemek menüsüne yer verebilirsiniz.
Açık Pozisyonlar: Kurumunuzda açık pozisyonlar için bu bölümde yer vererek kurumiçi istihdama öncelik verebilir veya çalışanlarınızın referans olabileceği kişilerin kurumunuza iş başvurusu yapmasını sağlayabilirsiniz.
Faydalı Linkler: Çalışanlarınıza faydalı olacağını düşündüğünüz web sitesi linklerini gösterebilirsiniz.
Teknolojinin hızlı geliştiği bir ortamda çalışanlarınıza direkt ulaşmak için dijital kullanım kaçınılmazdır. Çalışanlarımız ile kurumsal iletişimi ne kadar hızlı devreye alır isek doğru mesajların ulaşmasını o kadar erken sağlamış oluruz.
Şirkette çalışanlarınızın bilgisayarlarındaki açılış sayfası yapacağınız portal ile direk kullanıcılara ulaşırsınız. Diğer anlamda yalnızca şirketinize açık olan kapalı devre internet sayfanızı oluşturursunuz. Portaller güncel bilgiyi içereceğinden anlık mesajları içerecektir. İsterseniz bu bilgileri şirketinize yerleştireceğiniz LCD ekranlar ile bilgisayar bağlantısı olmadan da yayınlayabilirsiniz. Aşağıda bir kurum içi iletişim portalinde olması gereken başlıklara yer veriyorum. Bu başlıkları kurumunuzun ihtiyacına göre azaltabilir veya listede yer almayanları ekleyebilirsiniz.
Başkanın Mesajı: Başkanın fotoğrafının yer aldığı bu bölümünde çalışanlarınıza dönemsel olarak başkanınızın iletmek istediği mesajı yer almalıdır. Bu mesaj çalışanlarımızı motive edici, şirketin gelecek ile planlarının yer aldığı içerikteki mesajlar olabilir. Duyurular: Çalışanlarınıza duyuru olarak iletmek istediğiniz mesajların yer aldığı bölümdür. Bu bölümde yeni çıkan ürünlere, kurumiçi yapacağınız piknik ve benzeri aktivitilere ya da yapmış olduğunuz etkinliklere resimleri ile birlikte yer verebilirsiniz. Prosedür ve Yönetmelikler: Kurumumuzda kullandığımız bir sürü prosedür ve yönetmelik bulunmaktadır. Genelde bu prosedürler çalışanlarınız tarafından pek bilinmemektedir. Bu bölümde personel yönetmeliği, araç kullanım yönetmeliği gibi çalışanlarınızın bilgilenmesini istediğiniz yönetmeliklere yer verebilirsiniz.
Online kurs ve eğitimler: Çalışanlarınızın kendi kendilerine alacakları eğitim ve kurs videolarına yer verebilirsiniz. Aldıkları eğitimleri takip edip, eğitim sonrası sınavlar yapabilirsiniz.
Misyon ve Vizyon: Kurumunuza ait misyon ve vizyonu çalışanlarınız tarafından da bilinmesini istiyor iseniz bu bölümde yer verebilirsiniz.
Telefon Rehberi: Kurumiçi telefon rehberinin yer alacağı bölümdür. Böylece güncel telefon rehberine tüm çalışanlarınızın kolayca ulaşabilmelerini sağlayabilirsiniz.
Mini Anket: Çalışanlarınızdan geri bildirim almak istediğiniz konularda küçük anketler düzenleyerek fikirlerini alabilirsiniz.
Aylık Yemek Menüsü: Yemekhanede çıkaracağınız aylık yemek menüsüne yer verebilirsiniz.
Açık Pozisyonlar: Kurumunuzda açık pozisyonlar için bu bölümde yer vererek kurumiçi istihdama öncelik verebilir veya çalışanlarınızın referans olabileceği kişilerin kurumunuza iş başvurusu yapmasını sağlayabilirsiniz.
Faydalı Linkler: Çalışanlarınıza faydalı olacağını düşündüğünüz web sitesi linklerini gösterebilirsiniz.
Teknolojinin hızlı geliştiği bir ortamda çalışanlarınıza direkt ulaşmak için dijital kullanım kaçınılmazdır. Çalışanlarımız ile kurumsal iletişimi ne kadar hızlı devreye alır isek doğru mesajların ulaşmasını o kadar erken sağlamış oluruz.
