01.09.2013, 03:53
2301
Sanal (Virtual) İNSAN KAYNAKLARI
İnsan kaynakları bölümleri çalışanlarla ilgili bilgileri üretmekte, toplamakta ve raporlamaktadır. Kendi içinde kapalı devre sistem olarak çalışmaktadır. Teknolojiye açık olanlar ise insan kaynakları portalları ile bilgileri paylaşır hale gelmekte ve iş akışlarına göre işlem yapmalarını sağlamaktadır.
Teknolojinin gelişmesi bizler için bilgiye her an, her yerden ulaşılacak altyapıyı oluşturmuştur. Özellikle tablet bilgisayarların ve akıllı telefonların iş hayatına uygulama olarak katılımları ile birlikte mobil dünyanın kapılarının aralanmakta olduğunu görmekteyiz. Gelişen teknolojinin çalışan, yönetici ve onaylama sürecindeki kişilere etkileri ile virtual insan kaynakları yönetimine neler getiriyor hep birlikte inceleyelim.
İnsan kaynakları bölümleri çalışanlarla ilgili bilgileri üretmekte, toplamakta ve raporlamaktadır. Kendi içinde kapalı devre sistem olarak çalışmaktadır. Teknolojiye açık olanlar ise insan kaynakları portalları ile bilgileri paylaşır hale gelmekte ve iş akışlarına göre işlem yapmalarını sağlamaktadır.
Gelişme süreci böyle giderken, “Acaba biz bunun neresindeyiz? Neler yapmak istiyoruz? Neler hedefliyoruz?” diye sorular aklımıza geliyor ise paylaşacaklarımın sizlere farklı yaklaşımlar getirerek ipuçları vereceğini düşünmekteyim.
Çalışanlara ait kayıtlardan oluşan aşağıdaki başlıkları oluşturabilirsiniz. Bu bilgileri oluştururken kurumunuzda bir İnsan Kaynakları sistemi var ise entegre ederek bu sayfaların otomatik olarak güncel kalmasını sağlayabilirsiniz.
Self-Servis Uygulamaları: Çalışanlarınızın kendine ait bilgilere ulaşmasını ve güncelleme yapmalarını sağlayan sayfalar oluşturabilirsiniz.
Açık Eğitimler: Çalışanlarınıza düzenlemiş olduğunuz ve katılımlarını istediğiniz eğitimlere yer verebilirsiniz. Online olarak kayıt alıp, eğitim planlaması yapabilirsiniz.
İzin talepleri: Çalışanlarınızın izin taleplerini alıp, yönetici onayına gitmesini ve onaylanan izinlerin de insan kaynaklarına yönlendirilmelerini sağlayabilirsiniz.
Performans Değerlendirme Formları: Çalışanlarınıza ait performans değerlendirme formlarını açabilir, yöneticilerin değerlendirme işlemlerini online olarak yaparak, raporlamalarını sağlayabilirsiniz. Formlarda yetkinliklere, hedeflere ve projelere yer verip 360 derece veya üstlerin altlarını değerlendirmesi gibi farklı metodlar kullanabilirsiniz.
Yeni İşe Girenler: Kurumunuzda yeni işleyen başlayan kişilerin hangi departmanda, hangi görevde başladığını fotoğrafı ile gösterebilirsiniz.
Bugün Doğanlar: Kişiler özel günlerinde hatırlanmak isterler. Bu fikirden yola çıkarak bugün doğum günü olanları gösterebilirsiniz.
Ayın Personeli: Kurumunuzda ayın personeli gibi uygulamalarınız var ise bu ayın personelini fotoğrafı ile burada ilan edebilirsiniz.
Çalışanlarınıza doğru mesajları verdiğiniz ve sanal insan kaynaklarına geçiş yapacağınız platformlar kullanmanız dileği ile...
Teknolojinin gelişmesi bizler için bilgiye her an, her yerden ulaşılacak altyapıyı oluşturmuştur. Özellikle tablet bilgisayarların ve akıllı telefonların iş hayatına uygulama olarak katılımları ile birlikte mobil dünyanın kapılarının aralanmakta olduğunu görmekteyiz. Gelişen teknolojinin çalışan, yönetici ve onaylama sürecindeki kişilere etkileri ile virtual insan kaynakları yönetimine neler getiriyor hep birlikte inceleyelim.
İnsan kaynakları bölümleri çalışanlarla ilgili bilgileri üretmekte, toplamakta ve raporlamaktadır. Kendi içinde kapalı devre sistem olarak çalışmaktadır. Teknolojiye açık olanlar ise insan kaynakları portalları ile bilgileri paylaşır hale gelmekte ve iş akışlarına göre işlem yapmalarını sağlamaktadır.
Gelişme süreci böyle giderken, “Acaba biz bunun neresindeyiz? Neler yapmak istiyoruz? Neler hedefliyoruz?” diye sorular aklımıza geliyor ise paylaşacaklarımın sizlere farklı yaklaşımlar getirerek ipuçları vereceğini düşünmekteyim.
Çalışanlara ait kayıtlardan oluşan aşağıdaki başlıkları oluşturabilirsiniz. Bu bilgileri oluştururken kurumunuzda bir İnsan Kaynakları sistemi var ise entegre ederek bu sayfaların otomatik olarak güncel kalmasını sağlayabilirsiniz.
Self-Servis Uygulamaları: Çalışanlarınızın kendine ait bilgilere ulaşmasını ve güncelleme yapmalarını sağlayan sayfalar oluşturabilirsiniz.
Açık Eğitimler: Çalışanlarınıza düzenlemiş olduğunuz ve katılımlarını istediğiniz eğitimlere yer verebilirsiniz. Online olarak kayıt alıp, eğitim planlaması yapabilirsiniz.
İzin talepleri: Çalışanlarınızın izin taleplerini alıp, yönetici onayına gitmesini ve onaylanan izinlerin de insan kaynaklarına yönlendirilmelerini sağlayabilirsiniz.
Performans Değerlendirme Formları: Çalışanlarınıza ait performans değerlendirme formlarını açabilir, yöneticilerin değerlendirme işlemlerini online olarak yaparak, raporlamalarını sağlayabilirsiniz. Formlarda yetkinliklere, hedeflere ve projelere yer verip 360 derece veya üstlerin altlarını değerlendirmesi gibi farklı metodlar kullanabilirsiniz.
Yeni İşe Girenler: Kurumunuzda yeni işleyen başlayan kişilerin hangi departmanda, hangi görevde başladığını fotoğrafı ile gösterebilirsiniz.
Bugün Doğanlar: Kişiler özel günlerinde hatırlanmak isterler. Bu fikirden yola çıkarak bugün doğum günü olanları gösterebilirsiniz.
Ayın Personeli: Kurumunuzda ayın personeli gibi uygulamalarınız var ise bu ayın personelini fotoğrafı ile burada ilan edebilirsiniz.
Çalışanlarınıza doğru mesajları verdiğiniz ve sanal insan kaynaklarına geçiş yapacağınız platformlar kullanmanız dileği ile...
Kadri DEMİR kadri.demir@poldy.com.tr
