Page 73 - KobiEfor Nisan 2024

UZMAN

Şirketlerimizde ERP Sorunu

ngilizce olarak ‘Enterprise Reso- akan talepleri yönetebilecek ve gerekti-
urce Planning’ şeklinde tanımla- ğinde dur diyebilecek yetkinlikte olmalı-
á nan ancak bir çoğumuzun kısaca dır. Kurulum süreci mutlaka tepe yöne-
ERP olarak ifade ettiğimiz ‘Kurumsal timinin yakın denetiminde olmalı ve ERP
Kaynak Planlama (KKP)’ sistemi (prog- sisteminin organizasyonel sorumluluğu,
ramı demedim), şirketlerin insan kay- genel müdür yardımcısı seviyesinde üst-
+DOXN hQDOGÖ nakları dahil bütün fiziksel ve finansal lenilmelidir. Böyle bir kurulum projesinin
kaynaklarını bir araya getirerek uçtan sorumluluğunu, şirketin sadece prog-
haluk@paradigmam.com uca yönetilmesini ve verimli olarak kul- ramlama becerisi nedeni ile bilgi işlem
lanılmasını sağlamak ya da destekle- sorumlusuna teslim etmek bir başka
Unutulmamalıdır ki! mek için geliştirilmiş sistem ve yazılım- ölümcül hatadır.
ların genel adıdır.
Hiçbir
Bu sistem, şirketlerin üre-
orta büyüklükte
timini planlamalarına, ve-
şirket rimliliğini artırmalarına,
etkin maliyetlerini azaltmalarına,
bir ERP sistemine operasyonlarını optimize
sahip olmadan etmelerine ve kısaca reka-
bet avantajı sağlamalarına
büyük şirket
destek olmak gibi birçok
konumuna
fayda sağlar. Ancak, bütün
geçemez. bu inanılmaz faydalarına rağmen şir- Bir şirkette mevcut olan ERP siste-
Etkin ketlerimizin büyük çoğunluğu veya minin ne kadar etkin kullanıldığını
bir ERP sistemi benim karşılaştığım şirketlerin birço- anlamak son derece kolaydır. Üst
kurma ve ğu mevcut ERP sistemlerini etkin ola- yönetime sunulan raporlar dahil,
rak kullanamamakta ve üst yönetimin doğrudan ERP sisteminde üretilen
idamesi ise;
beklentisini karşılayamamaktadır. raporların sayısının şirkette Excel
üst yönetimin
Bu zafiyet şirkete ERP seçimi ve ku- çıktısı veya bir başka “ERP’ye yama”
yakın kontrolünde, rulumu sürecinden başlar. Bir şirke- programdan üretilen raporların sayı-
hataya te uygun ERP sistemi seçimi; bu ko- sına oranı o şirketin ERP kullanımı-
yer vermeyen, nudaki yetkin personel tarafından ve nın etkinliğini gösterir. Bu oran sıfıra
çok titiz ve tepe yönetiminin yakın kontrolünde yakın ise; o şirkette ERP sistemini
ciddi ve ayrıntılı bir analiz gerektirir. kapatabilirsiniz, kaynak israfıdır.
uzun bir çalışma
Seçilen ERP yazılımı, yapılan faaliye- Mevcut ERP sistemlerinden yeterli
gerektirir.
tin ölçek ve karakterine uygun olması verimi alamayan şirket üst yönetim-
yanında ERP yazılım şirketinin de bü- leri, orta kademenin de ‘bilinçsiz’
yük, kurumsal ve deneyimli olmasını yönlendirmesi ile başka ERP sis-
gerektirir. ERP yazılımı seçiminde bi- temlerine yönelir. Ancak bir şirketin
rinci sıraya ‘ucuz olma’ kriterini koy- ERP sistemini değiştirmek; hareket
mak şirketler için ölümcül bir hatadır. halindeki bir otomobilde motor yağı-
İkinci büyük sorun kurulum süre- nı değiştirmek kadar zordur, çok titiz
cinde ortaya çıkar. Şirketlerde ERP bir proje yönetimini gerektirir ve ilk
sistemi kurulumu; özellikle yazılım kurulumdan çok daha karmaşıktır.
teknolojisi kullanma yetkinliği yük- Unutulmamalıdır ki! Hiçbir orta bü-
sek olmayan şirketlerde zordur ve bu yüklükte şirket etkin bir ERP siste-
kurulum ‘sınırları net/belirli olmayan mine sahip olmadan büyük şirket
proje’ anlamında ‘Alçak yapı (Low konumuna geçemez. Etkin bir ERP
structure)’ özelliği gösterdiğinden, sistemi kurma ve idamesi ise; üst
son derece yetkin, tecrübeli ve kariz- yönetimin yakın kontrolünde, hataya
matik proje yöneticisi gerektirir. Proje yer vermeyen, çok titiz ve uzun bir ça-
yöneticisi; bütün departmanlardan hızla lışma gerektirir.
Nisan 2024 KobiEfor 73