Page 13 - Dijital-KobiEfor-Ocak-2021

bir kampanya sürecinde iki farklı ne uygun, başkaları tarafından
kurum işbirliği yaptığında ihtiya- görülüp, okunması mümkün ol-
ca özel çözümler de sunuyoruz.” mayacak şekilde imha yapma-
2021’de KOBİ’lere özel ekono- sının önemine dikkat çekiyor:
mik kampanyalar: Kurtul Baydar, “Güvenli İmha konusunda Çevre
Pandemi’ye rağmen 2020’de yüz- Bakanlığı’ndan lisanslı bir tesi-
de 60 büyüdüklerini, 2021’de de siz. Şirketlere hassas veri içeren
yüzde 60 büyümeyi, istihdamlarını kargo şirketinin performans taki- dokümanların güvenli imhası için
artırmayı hedeflediklerini açıklı- bini sağlıyor. Geriye dönük teslim alüminyum, kilitli; Gizli, İmhalık
yor: “2021’de Entegre Doküman mutabakatı sorunlarını, özellikle Evrak Biriktirme Konteynerle-
Yönetimi’ni KOBİ’ler için ulaşıla- bayilerden ve bölgelerden gelen ri bırakıyoruz, çalışanlar imha
bilir hale getirmek istiyoruz, KO- evrakların kontrol ve sisteme gi- edilmesi gereken kağıt, harddisk,
Bİ’lere özel, ekonomik kampanya- riş işlemlerinde yaşanan sorunları data, kartuş vs. gibi materyalleri
ları hayata geçirmeyi planlıyoruz.” önlüyor. Şirketlere diyoruz ki bizi bu kutulara atıyor. İmha sırasın-
“Şirketlerin iş sürekliliği adresleyin, tüm veya seçtiğiniz ku- da çekilen kamera görüntüleri-
planlarının parçasıyız”: 2021’de rumlardan dijital postalarınızı bize nin kayıtları şirketlere ulaştırılır,
fiziksel arşivleme kapasitelerini yönlendirin. Fiziki gelen postala- istenirse online izleme imkanı
2 katına çıkarmak hedefiyle yeni rınız bize gelsin veya dilediğiniz sunulur. Güvenli İmha’ya ilişkin
hizmet binasını da açtıklarını sıklıkta işyerinizden toplayalım, KVKK, ISO 27001 ve TS EN 15713
paylaşan Baydar, toplam 10 bin işleme alalım. Dijital / Fiziki pos- standartlarına uygun düzenlenen
m üzerine kurulu tesislerinde, talarınızı açalım, tarayalım, dijital sertifika şirkete ulaştırılır.”
2
tarama servisleri, kayıt ve tasnif arşivinize ekleyelim, tercihinize Yüksek güvenlik: REISSWOLF
alanları, sistem odası ve müşte- göre, şirketinize özel kategorize tesislerinin yüksek güvenlik ön-
ri odalarıyla hizmet verdiklerini edelim, verilerinizi sadece ilgili ki- lemleriyle donatıldığını, ciddi bir
belirtiyor: “Müşterilerimiz iste- şiye / kuruma iletelim, dijital veya güvenlik yatırımları bulunduğunu
diklerinde günlük veya saatlik istenirse fiziksel olarak saklaya- vurgulayan Eraydın, NFPA (Nati-
kiralama usulüyle onlara özel ça- lım. Saklama süresi biten evrakı onal Fire Protection Association
lışma odaları sunabiliyoruz. Ken- imha sürecine alalım. KVKK sü- USA) standartlarına ve yerel yö-
di ofislerine ulaşamadıklarında, reçlerine uygun tasarlanan yazı- netmeliklere uygun tasarlanmış
bilgilerinin de olduğu kendi ofis- lım, mobil cihazlarda da kullanıcı yangın algılama, yangın ihbar ve
lerine giremedikleri durumlarda dostu arayüzlerle rahatlıkla kulla- yangın söndürme sistemleri, 7/24
veya çalışabilecekleri alanlara nılabiliyor. ” aktif kapalı devre kamera sis-
ihtiyaç duyduklarında onlara bir temleri, kartlı geçiş sistemi (Ac-
nevi ‘acil durum merkezi’ hizmeti cess control system), Depreme
sunmuş oluyoruz. Bu hizmet, şir- Dayanıklı Mezzanine Raf Sistemi,
ketlerin iş sürekliliği planlarının Isı, Nem ve Haşere Kontrol Sis-
da bir parçası oluyor.” temleri bulunduğunu, 7/24 tesis
güvenliği sağladıklarını anlatıyor.
‘Yeni Nesil’ Muhaberat Kalitesi tescilli: REISSWOLF’un
çözümü ile ‘kağıtsız ve ulusal ve uluslararası standart-
hijyenik ofis’ larda sunduğu hizmet, kalite
REISSWOLF Genel Müdürü Çevre dostu Güvenli İmha sertifikalarıyla da tescilli. Eray-
Deniz Eraydın, Pandemi’de şir- hizmeti: REISSWOLF’un sundu- dın, “NAID EUROPE / The Nati-
ketlere özel; ‘Yeni Nesil’ Muha- ğu bir başka önemli hizmet ise onal Association for Information
berat çözümünü geliştirdiklerini Güvenli İmha. Veri koruma yasa- Destruction. PRISM International
açıklıyor: “Evde / ofiste bulunan larına uyumluluk sağlayan, veri / Professional Records and In-
tüm çalışanların evrak iletişimi- ihlali sonucu doğabilecek yaptı- formation Services Management.
ni eşzamanlı, kesintisiz ve hijye- rımlardan koruyan, çevre dostu ISO 27001:2013 Bilgi Güvenliği
nik şekilde yürütmesini sağlayan Güvenli İmha, kalite standartla- Yönetim Sistemi. ISO 9001:2015
‘Yeni Nesil’ Muhaberat çözümü; rına uyumluluk (EN 15713), müş- Kalite Yönetim Sistemi. ISO
Covid-19 sonrasında kurum içine teri ve ticari bilgilerin gizliliğini, 14001:2015 Çevre Yönetim Siste-
minumum paket ve insan girmesi kişisel veriler ve şirket itibarının mi. ISO 15713:2009 Gizli Malze-
nedeniyle ciddi avantaj, kağıtsız korunmasını, işgücü ve kaynak menin Güvenli İmhası. The Euro-
ve hijyenik ofis sağlıyor. Personel tasarrufunu sağlıyor. Eraydın, pean Privacy Seal. ULD Privacy
maliyetini, alan tahsisini azaltı- şirketlerin KVKK’nın yayınladığı Seal of Approval” kalite belgeleri-
yor, verimlilik takibi ve anlaşmalı imha ve saklama yönetmeliği- ne sahip olduklarını paylaşıyor.

https://www.linkedin.com/company/reisswolf-turkey $UDOÜN KobiEfor Dijital 13