Page 135 - KobiEfor_Haziran_2020

UZMAN

Çal›flanlar›n fiirketlere

Maliyetlerini Nas›l Bütçeleriz?

S on dönemlerde yaflam›fl ol- flan gücü planlamas›na göre hesapla-
narak bütçeye ilave edilmelidir. Toplu
du¤umuz ekonomik süreçte
iflten ç›karmalar da önemli bir bütçe
çal›flanlara ait gelecek dö-
nem maliyetleri önemli hale kalemini oluflturacakt›r.
gelmifltir. Çal›flanlara ait ma- Firman›n çal›flanlar›n› gönderdikleri
Kadri Demir liyet tahminlerinde bulunmak için per- e¤itim ve seminerler iki türlü maliyet
sonel bütçeleri haz›rlanmal›d›r. oluflturmaktad›r. Birincisi mevcut iflini
kadri.demir@poldy.com.tr
Firman›n yapm›fl oldu¤u ifl koluna göre yapmad›¤› için ifl kayb› ile birlikte kifli-
personel bütçesi de¤iflkenlik göster- nin bordro maliyeti, ikincisi kat›lm›fl ol-
mektedir. Bütçelenen rakamlar; sabit du¤u e¤itim ve seminerin maliyeti ile
maliyetler ve de¤iflken maliyetler ola- kat›l›m s›ras›nda harcanan ulafl›m, ko-
rak ikiye ayr›lmaktad›r. Sabit maliyet- naklama gibi di¤er maliyetlerdir.
ler her ay tutar› belli olan kalemleri Çal›flanlara firman›n sa¤lam›fl oldu¤u
oluflturmaktad›r. Çal›flanlara vermifl araba, benzin yard›m›, cep telefonu,
oldu¤umuz maafllar, bunlara ba¤l› bilgisayar gibi haklar di¤er bütçe ka-
SGK, vergi ödemeleri çal›flan say›lar› lemlerini oluflturmaktad›r.
Önemli konulardan de¤iflmedi¤i sürece tutarlar› belli olan Sendikal› iflyerlerinde toplu sözleflme-
bir tanesi de maliyetlerdir. De¤iflken maliyetler ise den dolay› kiflilere verilecek havlu, sa-
haz›rlanan döneme ve duruma göre de¤iflkenlik bun gibi yan haklar personel bütçesine
gösteren maliyetlerdir. Kiflilere yapm›fl ilave edilecek di¤er kalemleri olufltur-
bütçenin olduklar› cirolara göre ödenen sat›fl maktad›r.
tutarl›¤›n›n primleri, çal›flt›klar› güne göre ödenen Prim ve ödüllendirme sonuçlar› çal›-
ölçülmesidir. yemek bedelleri, performans primleri flanlara direkt para olarak veya menfa-
de¤iflkenlik gösteren bütçe kalemleri at olarak verilmektedir. Para olarak
Yap›lan bütçe ile aras›ndad›r. verilecek rakamlar dönemine göre
gerçekleflen Çal›flanlara ait brüt ücretin içinde he- tahmini olarak bütçelenebilir. Örne¤in;
rakamlar›n saplanan ve çal›flandan kesilen (SGK ciroya ba¤l› prim ödemesi yap›lacak ise
iflçi hissesi, SGK iflsizlik primi çal›flan ciro belli olmad›¤› için rakam tahmini
karfl›laflt›rmas› hissesi, Gelir Vergisi, Damga Vergisi) olarak belirlenecektir. Menfaat olarak
yap›larak bütçenin ilave olarak iflverenin ödemifl oldu¤u verilecekler aras›nda sa¤l›k kulübüne
do¤ruluk oran› SGK iflveren hissesi, SGK iflsizlik iflve- üyelik, al›flverifl çeki, yurtd›fl› seyahat,
ren hissesinin toplam› kiflinin temel yabanc› dil ö¤renmesi için ödenecek
ölçülmelidir. bordro maliyetini di¤er bir deyiflle sabit e¤itim, ulafl›m, konaklama bedelleri
Gerçekleflen çal›flan maliyetlerini oluflturmaktad›r. gibi kalemler olabilir. Bu kalemlerin
rakamlara en fiirketin temel maafl d›fl›nda ödedi¤i parasal karfl›l›¤› bütçede yer almal›d›r.
fazla mesailer, ödenekler ve yan haklar Çal›flan bütçelerini otomasyon ile ha-
yak›n tahmin (prim, ikramiye, yol yard›m›, yemek z›rlamak süreci kolaylaflt›racakt›r.
edilen bütçeyi yard›m›, ulafl›m yard›m›, kira yard›m›, Personel bütçesi haz›rlamak için 2
tutturmak için yakacak yard›m›, bayram paketi, erzak farkl› otomasyona ihtiyaç vard›r. Birin-
yard›m›, evlenme yard›m›, ölüm yard›- cisi SGK, vergi gibi tüm bordro hesap-
do¤ru öngörülerde m›, giyim yard›m› vb. yard›mlar) ile flir- lamalar›na giren kalemleri brüt ve net
bulunmak ketin çal›flanlar için yapt›rm›fl oldukla- olarak hesaplayacak bütçe otomasyo-
flirketlerde r› özel sigortalar, bordro maliyetine nuna, di¤eri ise bordroya girmeyen di-
ilave edilecek di¤er kalemlerdir. ¤er personel bütçesi kalemlerinin ta-
bütçelemenin Çal›flanlar›n y›ll›k ücretli izinleri, do- mam›n›n girildi¤i ve kifli baz›nda yans›-
kullan›m›n› ve ¤um izinleri, ölüm izinleri, hastal›k t›lmas›n› sa¤layacak otomasyon olma-
önemini izinleri, mazeret izinlerinden dolay› l›d›r.
oluflan maliyetler bütçelenmelidir. ‹fl Önemli konulardan bir tanesi de haz›r-
artt›racakt›r. kanunu gere¤i y›ll›k ücretli izinler bu- lanan bütçenin tutarl›¤›n›n ölçülmesi-
lundu¤u cari y›l kullan›lmal› ve bir son- dir. Yap›lan bütçe ile gerçekleflen ra-
raki seneye devretmemelidir. Uygula- kamlar›n karfl›laflt›rmas› yap›larak
mada ise kullan›lmayan ücretli izinler bütçenin do¤ruluk oran› ölçülmelidir.
devredilmekte veya ücreti ödenmekte- Gerçekleflen rakamlara en yak›n tah-
dir. Ücretinin ödendi¤i k›s›m ilave büt- min edilen bütçeyi tutturmak için do¤-
çe kalemi olarak de¤erlendirilmelidir. ru öngörülerde bulunmak flirketlerde
‹flten ayr›lan çal›flanlara ödenecek k›- bütçelemenin kullan›m›n› ve önemini
dem ve ihbar tazminatlar› flirketin çal›- artt›racakt›r.
Haziran 2018 KobiEfor 135