Page 162 - KobiEfor_Eylul_2014

UZMAN ‹nsan Kaynaklar›nda

Teknoloji Kullan›m›

T eknolojinin ifl hayat›nda da- l Yönetime sunulan raporlar›n h›zl›
ha etkin kullan›m› ile bera-
ve kolay bir flekilde haz›rlanama-
mas›
ber, bilgiye her an, her yer-
den ulafl›lacak altyap› olufl-
mufltur. Teknoloji, ayn› zamanda l Mevcut bilgilerin ayn› anda birden
fazla kifli taraf›ndan paylafl›lama-
“‹nsan Kaynaklar› Yönetim” süreç- mas›
lerinde katmade¤er yaratarak, daha l Ücret bordrolar›n›n kolay ve h›zl›
etkin kullan›m›n› sa¤lamaktad›r. bir flekilde haz›rlanamamas› (hayat,
fiirket strateji ve hedeflerine uygun sa¤l›k sigortalar› ve yemek ücretle-
insan kaynaklar› süreçleri gelifltiril- rindeki vergi muafiyetinin uygulana-
meli ve otomasyon ile desteklen- mamas›)
melidir. Otomasyona tafl›rken ku- l Ücret art›fllar›n›n kolay ve h›zl› si-
rumsal haf›zay› oluflturmal› ve sü- mülasyonunun yap›lamamas›
reçler rakamlar ile ölçülecek hale l Haz›rlanan personel bütçesi ile
getirilmelidir. Bu ba¤lamda h›zl› ka- gerçekleflenlerin karfl›laflt›r›lama-
rar verebilmek için tüm bölümlerde mas›
KADR‹ DEM‹R oluflan ç›kt›lar›n say›sal hale getiril- l Yönetime anl›k ve güncel bilgile-
mesi önem kazanmaktad›r. Nas›l rin verilememesi
kadri.demir@poldy.com.tr
üretim, sat›fl ve pazarlama gibi bö- l Da¤›t›k flirket yap›s›nda bilgilerin
lümlerde ay sonu rakamlar say›sal konsolidasyonlar›
Teknoloji yard›m› ile ise insan kaynaklar›n› etkin yönet- l fiirket içinde kullan›lan k›rtasiye
mek için de de¤erleri say›sal hale ve evraklar›n haz›rlanmas›
“‹nsan Kaynaklar›” getirmeliyiz. Ölçemedi¤iniz herhan- l Yurtd›fl›ndan getirilen ve ülkemize
bölümleri gi bir fleyi yönetemezsiniz. adapte edilmeye çal›fl›lan paket
Ayr›ca teknolojinin kullan›m› ile programlar›n kullan›m›nda yaflanan
çal›flanlarla ilgili birlikte bilginin haz›rlanmas›, de- çeflitli problemler.
bilgileri toplayarak ¤erlendirilmesi ve raporlanmas› Yeni ‹fl Kanunu’na göre 30 kifliden
ve üreterek son derece h›zl› yap›l›r hale gel- fazla çal›flan› olan flirketlerin ifl gü-
mektedir. Örne¤in; çal›flanlar›n›za vence kapsam›nda çal›flanlar› ile il-
kurumsal veri taban› ait bordro düzenleyecekseniz, per- gili e¤itim takibi ve performans de-
oluflturmal›d›r. sonel devam kontrol sistemleri ile ¤erlendirme süreçlerini takip et-
çal›flanlar›n›z›n ifle girifl ve ç›k›fl›n- meleri gerekmektedir. Bu süreçleri
Bununla birlikte da okuttuklar› kartlar›n olufltur- hatas›z ve kolay yönetebilmek için
süreçleri say›sal duklar› hareketleri kullanarak ay teknoloji büyük fayda sa¤layacakt›r.
sonu bordrolar›n› çok kolay haz›r- ‹nsan kaynaklar› süreçlerini tekno-
olarak raporlayacak lamakta ve devlete bildirimlerini e- lojiyi kullanarak elektronik ortama
altyap›y› kurmal›d›r. bildirge yard›m› ile online olarak tafl›malar› bu anlamda katmade¤er
Etkin ve verimli yapabilmektesiniz. yaratacakt›r. Nas›l bir firma muha-
Teknoloji kullanarak dinamik yap›ya sebe kay›tlar›n›n takibi için prog-
insan kaynaklar› ulaflmak isteyen organizasyonlarda ram kullan›yor ise çal›flanlar›n›n ta-
yönetimi ile günlük “‹nsan Kaynaklar› Yönetimi” çeflitli kibi ve insan kaynaklar› süreçleri
fonksiyonlar› (Personel idaresi, ifle için de yaz›l›mlar kullanmas› gere-
operasyon al›mlar, performans de¤erlendir- kecektir.
ifllemlerinin azald›¤›, mesi, kariyer planlamas›, ücret bor- fiirketlerde insan kaynaklar› bö-
drolar›, personel bütçeleri) flirketle- lümleri çal›flanlar›n ifle girerken ilk
stratejik insan rin ihtiyaçlar›na göre önem derece- gördükleri ve iflten ayr›l›rken son
kaynaklar› leri de¤iflmektedir. gördükleri kifli olmamal›d›r. Tekno-
yönetiminin Bu fonksiyonlar›n uygulanmas›nda loji yard›m› ile “‹nsan Kaynaklar›”
bafllang›çta bir tak›m problemlerle bölümleri çal›flanlarla ilgili bilgileri
maksimum oldu¤u karfl›lafl›lmaktad›r. Bunlar› k›saca toplayarak ve üreterek kurumsal
bir süreç ana bafll›klar alt›nda toplamak is- veri taban› oluflturmal›d›r. Bununla
tersek; birlikte süreçleri say›sal olarak ra-
hedeflenmelidir. l Organizasyon tan›m›n›n ortak ola- porlayacak altyap›y› kurmal›d›r. Et-
rak kullan›lmamas› (fiirketteki de- kin ve verimli insan kaynaklar› yö-
partman/bölüm/bölge/görev/ün- netimi ile günlük operasyon ifllem-
van/statü tan›mlar›n›n belirlenmesi) lerinin azald›¤›, stratejik insan kay-
l Ayn› ifllemin farkl› kifliler taraf›n- naklar› yönetiminin maksimum ol-
dan birden fazla yap›lmas› du¤u bir süreç hedeflenmelidir.
162 KobiEfor Eylül 2014