Page 196 - KobiEfor_Nisan_2010

UZMAN KOB‹’lerde ERP ve ‹nsan
Kaynaklar› Yönetimi

E RP (Enterprise Resource Planning), baflka bir firmadan tedarik edebilirsiniz.
Türkçe karfl›l›¤› Kurumsal Kaynak
Hepsini ayn› firmadan tedarik etmek zo-
runda de¤ilsiniz. Bir firma bütün konu-
Planlamas› olarak çevrilmifltir. Di¤er
bir deyiflle iflletmelerde mal ve hizmet larda ayn› oranda uzmanl›¤a sahip olma-
üretimi için gereken iflgücü, makine, yabilir. Burada önemli olan sizin ihtiyaç-
malzeme gibi kaynaklar›n verimli bir fle- lar›n›za uygun çözümleri, uzmanl›klar›na
kilde kullan›lmas›n› sa¤layan bütünleflik uygun firmalar›n sa¤lamas› ve program-
yönetim sistemlerine verilen genel add›r. lar›n birbirleri ile entegre çal›fl›yor olma-
Ülkemizde yaklafl›k 15 y›ll›k bir geçmifli lar›d›r.
vard›r. ERP, ‹nsan Kaynaklar› iliflkisi de benzer
ERP’de temel amaç, Kurumsal Kaynak flekilde önem kazanmaktad›r. Bu süreci
Planlamas›yla kurumsal ihtiyaç ve hedef- ana hatlar› ile özetleyecek olursak; Kuru-
leri belirlemek, kurumunuzun sorunlar›- mun ihtiyaç ve hedeflerini belirledikten
na çözümler bulmak amac›yla çeviklik ve sonra, bu hedefe uygun organizasyon
esneklik kazand›rmak, rakiplerinize karfl› yap›s›n›n oluflturulmas› ile sürece bafl-
avantajlar elde etmektir. ERP ile kurum- lanmal›d›r. Ç›kan organizasyon yap›s›na
sal yap›n›za en uygun çözümleri birbiri göre personel bütçesi haz›rlayarak para-
ile entegre ederken, departmanlar aras› sal karfl›l›¤›n› ve yaklafl›k personel mali-
KADR‹ DEM‹R koordinasyonu baflar›yla yönetecek ve yeti ç›kart›lmal›d›r. Maliyetler, kurum he-
deflerimize uygun gelecek flekilde ayar-
verimlili¤inizi artt›racak, pazar hedefleri-
kadri.demir@aktif.com.tr nize ulaflacak ve rakiplerinize karfl› ciddi lanmal›d›r. Elimizdeki kadro ile olufltura-
avantajlar sa¤layacaks›n›z. ca¤›m›z organizasyon yap›s› karfl›laflt›r›-
ERP bir kurumun tüm bölümlerini tek bir larak; kiflilerin en uygun ve en verimli
bilgisayar sistemi alt›nda toplayarak de- flekilde de¤erlendirilebilece¤i bir çal›flan
ERP’de temel ¤iflik departmanlar›n ortaklafla veri pay- profili haz›rlanmal›d›r. Kiflilerin profilleri-
lafl›m› sa¤layacakt›r. Bu ortak bilgi siste- ne göre çal›flan envanteri ç›kart›lmal› ve
amaç, Kurumsal mi sayesinde, ihtiyaç duyulan tüm bilgi- aç›kta kalan kadrolar için istihdam plan›
ler bir veritaban›nda kurumsal çal›flanla- yap›lmal›d›r. ‹stihdam do¤ru pozisyona,
Kaynak r›n hizmetine sunulacakt›r. Klasik sistem- do¤ru kifli felsefesine göre yürütülmeli-
de her departman kendi ifl ak›fllar›na dir. Hamili kart yak›n›md›r esas›ndan
Planlamas›yla uyumlu bilgisayar sistemleriyle çal›fl›r. mümkünse uzak durup, do¤ru kifliler is-
ERP bu farkl›l›klar› bütünleflik bir yaz›l›m tihdam edilmelidir. Son zamanlarda ifle
kurumsal ihtiyaç mimarisiyle ve tek bir veritaban›n› kulla- al›mlarda uygun görülen adaylar için ki-
narak çal›flacak flekilde birlefltirerek ope- flilik profili raporlar› yayg›n olarak kulla-
ve hedefleri rasyonel özellikleri ve ihtiyaçlar› farkl›, n›lmaya bafllam›flt›r. Bu raporlar yard›m›
belirlemek, çok say›da departman›n birbirleriyle ile- ile kifliler hakk›nda daha ifle al›m esna-
tiflim halinde kolayl›kla bilgi paylafl›m›na
s›nda daha fazla bilgiye sahip olunmak-
kurumunuzun imkan tan›yacakt›r. tad›r.
Bu bütünleflik yap› yaklafl›m› e¤er bafla-
Üretim ifli yap›yor isek çal›flanlar›n de-
sorunlar›na r› ile kurum bünyesinde kurulur ve uygu- vam takibini yapmak için PDKS (Perso-
lan›rsa ilerleyen zaman içinde kuruma
nel devam kontrol sistemi) ad› verilen
çözümler bulmak olumlu anlamda muazzam geri getirileri personelin ifle girifl ve ç›k›fl›nda bast›kla-
olacakt›r. r› kart sistemleri kullan›lmal›d›r. Bu sis-
amac›yla çeviklik Örne¤in bir müflteri sipariflini inceleye- tem yard›m› ile personelimizin ne kadar
cek olursak; tipik bir siparifl firmaya ge- normal mesai yapt›¤›, ne kadar fazla me-
ve esneklik çildikten sonra, siparifl ka¤›da bas›lacak- sai yapt›¤› hesaplanmaktad›r. Fazla me-
t›r. Daha sonraki aflamada genellikle de- sai sürekli yap›l›yor ise ifl kanununun bi-
kazand›rmak, partmanlar aras›ndaki hem kiflilerin hem ze tan›m›fl oldu¤u denklefltirme ifllemini
de bilgisayarlar›n birbirleri aras›ndaki yapmal›y›z. ‹fl kanununa göre bir ay faz-
rakiplerinize entegrasyon problemlerinden dolay› ile- la çal›flma var ise, ve bir sonraki ay da
tiflim problemlerine yol açacakt›r. Tüm çal›flma az ise, çal›flanlar›m›za fazla me-
karfl› avantajlar bu departmanlar aras› gidip gelmeler ge- sai ödemesi yapmak yerine izin kulland›-
elde etmektir. cikmelere ve sipariflin kaybolmas›na ne- rabilece¤imizi de hat›rlamal›y›z.
den olabilecektir. Sonuç olarak müflteri
Çal›flanlar›m›z›n performans›n› ölçmek
siparifli ile ilgili bilgi istedi¤inde sa¤l›kl› için flirketimizde performans de¤erlen-
sonuç üretilemeyecek ve yan›t olarak dirme sistemi kurmal›y›z. Kuraca¤›m›z
“Lütfen depoyu aray›n›z” fleklinde ifade- bu sistemi performans de¤erlendirme,
ler kullan›lacakt›r. kariyer planlama ve e¤itim takibi üçgeni
ERP sayesinde birbirinden habersiz çal›- olarak tasarlamal›y›z. 50 ve üzerinde ça-
flan bilgisayar sistemleri art›k tarih ol- l›flan›m›z var ise bu süreçler için ‹nsan
mufl ve eskiden tek bafl›na çal›flan sis- Kaynaklar› yaz›l›m› kullanma zorunlulu-
temlerin birbirine entegre edilmesi sa¤- ¤u do¤maktad›r. Yukar›da bahsetti¤imiz
lanm›flt›r. Örne¤in; finans, muhasebe ve gibi ERP sistemi içinde entegre çal›fla-
stok programlar›n› farkl› firmadan teda- cak ‹nsan Kaynaklar› yaz›l›mlar› kullan-
rik ederken ‹nsan Kaynaklar› program›n› mal›y›z.
196 KobiEfor Nisan 2010