KVKKobi ile KOBİ’lerin tüm ihtiyaçlarına yanıt tek platformda

IDENTECH CEO’su ve Özdilek Hukuk Bürosu Kurucu Ortağı Avukat Hafize Özdilek, “En önemli özelliğimiz müşterilerimizin normalde farklı yerlerden temin edebilecekleri hizmetleri tek elden almalarını sağlamamız” diyor. 
IDENTECH Teknoloji A.Ş. bünyesinde, Özdilek Hukuk Bürosu’nun bilgi birikiminin öncülüğünde geliştirilen KVKKobi platformu, yazılım özelliği açısından kendi alanında tek olma özelliğini taşıyor. Platform, Türkiye’deki ilk ve tek DPaaS (data privacy as a service) modeldeki yazılım özelliği ile öne çıkarken; IDENTECH CEO’su ve Özdilek Hukuk Bürosu Kurucu Ortağı Avukat Hafize Özdilek, “En önemli özelliğimiz müşterilerimizin normalde farklı yerlerden temin edebilecekleri hizmetleri tek elden almalarını sağlamamız” diyor.

KVKKobi platformu üzerinden kişisel veri yönetim yazılımı hizmeti sunduklarını söyleyen Hafize Özdilek, “Zaman içinde Hollanda Lahey merkezli kurduğumuz AKHADIA HOLDING isimli çatı şirketimizin altında toplandığımız şirketlerimizden, yönetişim risk ve uyum hizmetleri (GRC hizmetleri) sunan JURCOM GRC SERVICES B.V. Hollanda şirketimizin Türkiye yapısını da kurarak JURCOM TEKNOLOJİ A.Ş. üzerinden başta kişisel verilerin korunması uyum hizmetleri olmak üzere çeşitli uyum alanlarında hizmet vermeye başladık” diyor.

Hem yönetim anlamında hem de farklı firmaların farklı uygulamalarından kaynaklanabilecek sorunları elimine etmek anlamında Türkiye’de hizmet veren tek firma olduklarını kaydeden Özdilek, GRC alanında çalışan ve hizmetleri hem Türkiye’de hem Avrupa’da aynı anda sunabilen Türkiye’deki ilk ve tek firma olduklarını da belirtiyor: “Şu an Türkiye’de 200’ün üzerinde Türkiye’nin ilk 1000 firması arasında yer alan firma ile çalışıyoruz. Bundan sonraki hedefimiz ise KOBİ’lerimize de bu hizmetleri ulaştırabilmek.”

Özdilek, “Geliştirdiğimiz KVKKobi platformu Türkiye’deki ilk ve tek DPaaS (data privacy as a service) modeldeki yazılım. Yani KOBİ’lerimize çok düşük maliyetlerle, kişisel verilerle ilgili uyum süreçlerini yönetebilecekleri bir platform sunarken aynı zamanda DPaaS model sayesinde platform yapısının üstünlüklerini kullanarak karşılaştıkları sorunlarda doğrudan yanlarında oluyoruz. Türkiye’de en fazla uyum projesi ve denetimi yapan firmayız. Aynı zamanda Avrupa menşeli olmamızdan dolayı AB’deki öncü uygulamalar ve bilgi birikimini Türkiye’ye taşıyabiliyoruz. Bugün böyle bir bilgi birikimine ve tecrübeye sahip olan ve aynı zamanda AB ile Türkiye arasında köprü olan başka bir firma Türkiye’de bulunmuyor. Aynı entegre bir şekilde ürün ve hizmet sunumu anlayışımız ile uzaktan müşteri edinimi süreçlerinde de hem uyum danışmanlığı hizmetlerini hem de yazılım ve donanımları müşterilerimize sağlıyoruz” diye konuşuyor.

KVKK, GDPR alanında sundukları hizmet ve çözümlerinden bahseden Hafize Özdilek “GDPR kapsamına giren Türk firmalarının AB’de ataması zorunlu olan DPO (veri koruma uzmanı) ve DPR (veri koruma temsilcisi) hizmetlerini veriyoruz. Bunların yanı sıra çok yoğun bir şekilde uyum projeleri, denetim faaliyetleri ve eğitimler veriyoruz. Ancak uyum hizmetlerinin ve bu tür yazılımları kullanmanın maliyeti hele ki böyle bir pandemi döneminde KOBİ’lere kaldıramayacakları bir yük getirdiğini tespit ettiğimiz için, KOBİ’lerimizin bu ihtiyaçlarını bir platform üzerinden karşılayabilmeleri için tamamen Türk hukukunu göz önünde tutarak ve tamamen Türk Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na uyumlu olarak DPaaS modelde KVKKobi platformumuzu geliştirip KOBİ’lerimizin hizmetine sunduk” açıklamasını yapıyor.
Hem Türk Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun hem de GDPR’ın mutlaka yapılmasını emrettiği hususların yerine getirilmesi gerektiğinin altını çizen Hafize Özdilek, bunu yapabilmek için ise bütüncül bir uyum proje planı ile çok yönlü düşünerek multidisipliner bir yaklaşımla hareket edilmesi gerektiğini söylüyor. Özdilek, bu bağlamda şirketlerinin sunduğu uyum, denetim ve eğitim hizmetleri ile KVKKobi platformunun ön plana çıktığını vurguluyor.


KVKKobi Platformu ile KOBİ’lere kaliteli hizmet
Hafize Özdilek 2021 hedeflerini ise şöyle açıklıyor: “Türkiye’de A+ diyebileceğimiz segmente yönelik olarak kendi alanımızda pazar liderliğini aldığımızı söyleyebiliriz. Bu nedenle kişisel veriler konusunda risk altında olmasına rağmen maliyetlerin yüksekliği nedeniyle yeterli ve kaliteli hizmet alamayan KOBİ’lerimize KVKKobi platformumuz üzerinden hizmet vermeyi planlıyoruz. Yine aynı şekilde KOBİ’lerimiz için kişisel veriler ve bilgi güvenliği başta olmak üzere çeşitli eğitim ihtiyaçlarını karşılayacak eğitim platformumuz olan JURCOM AKADEMİ’yi de Haziran 2021 gibi KOBİ’lerimizin hizmetine sunmayı planlıyoruz.”

KVKKobi modülleri
KVKKobi şu modüllerden oluşuyor:
• Kişisel Veri İşleme Envanteri modülü: Bu modül ile KOBİ’ler Kanun’un istediği şekilde süreç bazlı ilişkisel veri tabanı şeklinde kişisel veri işleme envanterlerini oluşturup, yönetebilecekler ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun açtığı ve işlettiği VERBİS’e (Veri Sorumluları Sicil Kayıt Sistemi) girilmeye hazır VERBİS envanterini oluşturabilecekler.
• Veri Sahibi Başvuru Modülü (KVK 11 Modülü): Bu modül ile Kanun’un 11. Maddesi’nde yer alan haklarını kullanmak isteyen gerçek kişilerin KOBİ’lere yaptıkları başvuruların, Kanun’a uygun bir şekilde ve yasal süresi içinde cevaplanması için gerekli tüm araçlar sunulmakta ve süreç otomatize edilmektedir.
• Mevzuat Modülü: Kişisel veriler ile ilgili tüm mevzuatı barındıran ve yeni bir mevzuat eklendikçe güncellenerek KOBİ’lere anında bildirimi yapılan modüldür.
• Doküman Ambarı: Kişisel verilere uyum kapsamında oluşturulması, saklanması ve zaman zaman güncellenmesi gereken tüm dökümanların bulunduğu ve güncellemeler geldikçe KOBİ’lere otomatik bildirim gönderilen modüldür.
• Soru Cevap Modülü: KOBİ’lerin satın aldıkları paketler kapsamında sahip oldukları kontörlerine göre doğrudan JURCOM Kişisel Veri Uzmanlarına platform üzerinden sorularını ve sorularının ekindeki dökümanları gönderip cevaplarını kendilerine sistem üzerinden atanan veri koruma uzmanından aldıkları modüldür.