Page 45 - ERP Satin Alma Rehberi

Vizyon
ERP Son olarak B grubu firmalarımız kaldı. Bilerek sona bırak- ERP yazılması konusunda muhaliflerin çekincesi:

tım, çünkü bu grup için karar vermek oldukça zor. Karar “ERP’nin şirket içinde yazılması çok pahalı bir iş.”
verebilmek için birkaç tespit yapıp önümüzü açmamız

gerekiyor. ERP satın alma konusunda muhaliflerin çekincesi: “ERP
satın almak çok pahalı bir iş.”
Yazmak mı? B grubundaki firmaların şuna bir karar vermesi gerekiyor: Her ikisi de pahalı bir iş. Birinci seçenekte maliyet artan

Bu sürecin sonunda öyle ya da böyle elimde bir ERP ola-
bir eğilim gösterirken, ikinci seçenekte azalan bir eğilim
cak. İyi ya da kötü bunu kullanacağım. Durum böyleyken
gösterir.
Satın Almak mı? benim için asıl önemli olan nedir? Bu soruları sizler istediğiniz kadar çoğaltabilirsiniz.
Buna vereceğim tek cevap: “Sürdürülebilirlik”.
Sonuçta varacağınız yer hep aynı olacaktır.

Başlıktaki soruyu şimdi B grubu firmalar için bir daha
soralım. Sürdürülebilir ERP projesi için yazmalı mıyım?
Satın almalı mıyım? Bu soruya inanıyorum ki okuyan her-
kes kendince hızlı bir cevap vermiştir. Ben bu kadar hızlı
olmayayım. Hemen en bilinen iki görüşü buraya sırala-
yayım.

ERP ihtiyacı olan bir firmanın satın A ve C grupları dışında kalan B grubu firmalarımız var. ERP yazılması konusunda muhaliflerin çekincesi: “ERP

alma kararı verirken masada üç ayrı Bunlarda Bilgi İşlem bölümleri var. Bölümde en az iki kişi yazanlar şirketten ayrılırsa ne olacak?’’
çalışıyor. Dışarıdan uzmanlık gerektiren danışmanlıklar

seçeneği bulunur: (hizmetler) alınıyor. Birçok desteği de içeriden sağlayabi- ERP satın alma konusunda muhaliflerin çekincesi: “Yazı-
lım firması ticari faaliyetini bitirirse ne olacak?’’

liyor.
1- ERP ihtiyacını tamamıyla dış kaynak olarak satın al- Her ikisi de büyük risk. Ben ikinci riski alırdım.

mak, Elimizde kabaca üç gruba ayrılmış firmalarımız oldu. Bu
gruplardan birinde olan firmamız ERP ihtiyacını nasıl gi-

2- ERP ihtiyacını kendi yazılım ekibiyle yazmak, dermeli?
3- İlk iki seçeneği birbirine karıştırarak (hibrit) bir A grubu firmalar gerek çalışan sayısı, gerek bütçeleri,

çözüm üretmek. gerekse Bilgi Teknolojilere olan ihtiyacı sebebiyle ERP
Sektörümüzde bu üç seçeneğin birine sıkı sıkıya bağlan- yazmak, satın almak, hibrit bir şekilde çözmek konu-
mış fanatik bir topluluk bulunmakta. Zaten bu yazının sunda serbestler. Çünkü bu operasyonları her şekilde Şevket Doğan Kimdir?
bir yerinde benim de hangi tarafta olduğumu anlamanız yönetebilecek durumdalar. Verecekleri kararı her şekilde
çok zor olmayacaktır. Yine de elimden geldiğince tarafsız uygulayabilirler. Yanlış bir karar vermiş olsalar bile tekrar
kalmaya çalışacağım. yatırım kararı alarak bunun üstesinden gelebilirler. Şevket Doğan 1971 Kastamonu doğumlu-
dur. İlk, orta ve liseyi İstanbul’da bitirmiş ve
ERP kararı verirken elbette pek çok kriter devreye giriyor; Kısaca, A grubu fi rmalar için bir yorum yapmaya, görüş 1993 yılında Uludağ Üniversitesi Ekonometri

bütçe, sektör, çalışan profili, teknoloji, müşteri beklenti- bildirmeye veya taraf olmaya gerek yok. Bölümünden mezun olmuştur
leri gibi. Tüm bu seçenekleri bir bir incelemeye başladığı- Gelelim C grubu firmalarımıza.

mızda sonuca gitmemiz veya bir karara varmamız olduk- 1997-2018 yılları arasında birçok tekstil fir-

ça zor. C grubu firmalarımız A kadar şanslı değiller. ERP konu- masında Bilgi Teknolojileri bölümünde Sistem
sunda tek seçenekleri var: satın almak. Başka bir seçenek Yöneticiliği ve ERP Yöneticilikleri yapmıştır
Daha basit bir yöntemle anlatmaya çalışmak sanırım daha bu gruptaki firmaları oldukça yoracaktır.

doğru olacak. 2018 yılından bu yana sadece Tekstil sektörü-
Satın alma sırasında verilebilecek tek tavsiyem şu olabilir: ne yönelik ERP Danışmanlıkları vermektedir.
Önce firmaları üç ayrı grupta ele alalım. Bunlardan

birincisi büyük holdingler, bankalar, ISO500 listesindeki - Hangi yazılım / yazılım firması seçilmeli? Bunun yanında yönetim sistemlerinde (ISO
firmalar. Bunlara A grubu firmalar diyelim. - Yazılım firması ile nasıl bir sözleşme imzalanmalı? 9001, 20000, 22301, 27001 ve 27701) ba-

Bir de Bilgi İşlem bölümü olmayan, destek alıyorsa da - Proje denetimi nasıl sağlanmalı? ğımsız denetçilik yapmaktadır.

bunu dışarıdan karşılayan firmalar var veya Bilgi İşlem

var ama bölümde bir kişi çalışıyor. Bu firmalarımıza da C Sorularına cevap verecek iyi bir uzman tavsiye almaları-

grubu firmalar diyelim. nın oldukça fayda sağlayacağını söyleyebilirim.

ERP SATIN ALMA REHBERİ 45