Page 42 - ERP Satin Alma Rehberi

Bir ERP projesinin başarısızlık nedenleri arasında Sonuç olarak, bir ERP Projesi sadece IT eki-
aşağıda ifade edilen etmenler genel olarak proje biyle yapılamayacağı gibi, sadece anahtar
ekibi ile ilgili olanlarıdır: kullanıcılarla ve danışmanlarla da yapıla-
- Üst yönetimin bakış açısı, beklentisindeki tutarsızlıklar, maz. Proje tüm şirket çalışanlarının ortak
katılım ve vizyon yokluğu, ürünüdür. İşletmeye uygun ERP uygula-
- Liderlik, bağlılık ve üstlenme yokluğu, ması belirlendikten sonra kurulum aşama-

- ERP’nin bir bilgisayar programı olarak görülmesi ve pro- sına geçmeden önce proje organizasyonu
je yöneticisi olarak da BT yöneticisinin atanması (Yetkin mutlaka oluşturulmalı ve burada atama ve
biri ise elbette proje yöneticisi/koordinatörü olabilir), görevlendirmeler yapılmalıdır. Projede yer
- Ehil olmayan proje koordinatörü veya süreç sahipleri, alacak ekipler kendi aralarında toplantılar
düzenleyerek proje planını değerlendirmeli
- Geliştirme ekibinde yanlış kişilerin yer alması,
ve özellikle anahtar kullanıcılar gerekli eği-
- İletişim kopuklukları, timleri almalıdır. Anahtar kullanıcılar şir-
- Kullanıcıların katılımdaki isteksizlikleri ve direnç gös- ket çalışanlarını sürekli bilgilendirmeli ve
termeleri, proje hakkında fikirlerini alarak onların da

- Eğitimlerin verilmemesi veya doğru eğitimlerin verilme- projeye katılımlarını ve projedeki sorumlu-
mesi, luklarını sağlamalılar. Kurulum çalışmasın-
- Uygulama tedarikçisi proje ekibinin yetersizlikleri veya dan sonra proje ekibi anahtar kullanıcıları,
sirkülasyonu, kendi süreçlerinin diğer üyeleri için birer
Bu etmenlere dikkat edildiğinde, proje koordinasyonu- body görevini üstlenmeli ve eğitimlerine
nun ve dolayısıyla proje ekibinin yukarıda da ifade edil- yardımcı olmalılar. Canlı kullanımda dahi
diği gibi uygun kişilerden seçilmesi ve desteklenmesinin işletme içi proje ekibi bu anahtar kullanıcı
proje başarısı için çok önemli olduğu anlaşılmaktadır.
rolünü devam ettirmelidir.
ERP projesinin başarısında diğer önemli bir faktör de
uygulama yazılımı tedarikçisi veya çözüm ortağının pro-
je ekibi üyeleri olan proje yöneticisi ve danışmanlarının Yararlanılan Kaynaklar:
proje boyunca sürekliliğinin sağlanmasıdır. Analiz ve - Stephen Harwood, Erp Kurumsal Kaynak Planlaması,
değerlendirmeleri yapmış ve proje uygulama aşamasını Yapısı, Seçimi ve Kurulumu
yürüten danışmanlar bazen kaynakların yetersizliği veya
başka projelerde görevlendirilmeleri nedeniyle projenin - IFS web sitesi
zamansal planının aksamasına ve başarısızlığa sebep ol- - Memet Özkan, ERP Proje Ekibinin Seçimi
maktadır. Dolayısıyla, ekip oluşturulması aşamasında iş- - Haluk İrten, ERP Projelerinde Ekibi Oluşturmak
letme tarafından bunun sürekliliğinin sağlanması gerekir.

Yusuf Bülent Bel Kimdir?

Sakarya Üniversitesi Endüstri Mühendisliğinden 2004 ERP sistemi adaylarının değerlendirilmesi ve seçimi, ERP
yılında mezun oldu. Bitirme projesi ve tezini “Makine uygulamasının planlanması, işletmede altyapının geliştir-
İmalatında MRP Uygulaması” üzerine tamamladı. Çalış- ilmesi ve ERP’ye uygun hale getirilmesi, ERP verilerinin
ma hayatına özel sektörde imalat sanayiinde başladı. 2006- analizleri ve oluşturulması, ERP’nin devreye alınması
2011 yılları arasında Üretim Planlama Yöneticisi ve Saha ve raporlama süreçleri), BI Yöneticisi olarak ve Yönetim
Veri Toplama Otomasyonu Proje Geliştiricisi ve Analisti Sistemleri projeleri yönetiminde çalışmaya devam etmek-
olarak devam etti. 2011 yılından beri Otomotiv sanay- tedir. Firma iş süreçlerinin geliştirilmesi ve dijital sistem-
iinde Bilgi Teknolojileri Müdürü, ERP Proje Yöneticisi lere uygun hale getirilmesi çalışmalarını sürdürmektedir.
(ERP uygulamalarının uygunluk analizi ve araştırmaları,
42 ERP SATIN ALMA REHBERİ