Page 34 - ERP Satin Alma Rehberi
P. 34
ERP, lüksü sevenler için bir gerekliliktir. Lük-
sün tanımında sadece görsellik olmaz; ürünün
kalitesi, dayanıklılığı, güvenliği, garantisi ve ar-
kasında bulunan firmanın marka değeri de bir
kriter olarak çıkar karşımıza.
urumsal ve dijital dönüşüm yolculuğun- ERP yazılımları satış süreçlerinde esnek, uyarlanabilir,
da birçok firma bunu bir gereklilik ola- tam entegre ve gereksinimlere uygun şekilde özelleş-
rak görür. Bu gereklilik gelişen teknolo- tirilebilir olarak tanımlansa da fiiliyatta bu pek müm-
jilere uyum sağlama çabası ile şekillenir. kün olmuyor. İmplementasyon yani entegre etme ve
Kİş zekâsı, makine öğrenmesi, büyük veri uyarlama aşamasında kullanıcı tarafında karşılaşılan
ve bulut entegrasyonları küçük ve orta boy işletme- direnç ve uyarlamaya çalışan danışmanlık firmasının
ler için bile zorunluluk haline geldi. “Yaz bakalım, yetkinliğinin sınırları da ERP’nin maliyetini artırarak
ERP mentalitesine evriliyoruz. Bu dönüşüm her ne kadar çıktığında işletme sahipleri kilit kararları alırken se-
bilgisayar benim hakkımda neler biliyor?” düşünce lüks olarak tanımlanmasını sağlıyor.
sisteminden, girdiğin veri kadar bilgiye erişebilirsin
ERP projelerinde gereklilik ve maliyet ikilemi ortaya
bilinçli bir kitleyi ortaya çıkarsa da bir o kadar da
çimlerini çoğu zaman maliyet düzleminde kullanır-
bu kadar veriyi girmek istemeyen dirençli bir çalışan
lar. İç dinamiklerde uyum sorununun doğru analiz
kesimini de karşıt güç olarak besliyor.
edilmemesi, maliyet üzerinden ilerlenmesi, seçim
yapılan tedarikçi firmanın yetkinliğini ölçecek istatis-
ERP’nin şirket içindeki temel işlevlerinden biri çö-
züm bulmaksa diğeri de olası sorunları ortaya çıkar-
masıdır. Gereklilik burada daha anlamlı hale geliyor. lüks haline getirir.
Sisteme entegre çalışan iş zekâsı uygulamaları tiki verilerin bulunmaması da günün sonunda ERP’yi
ERP, operasyonel ve idari maliyetlerin azaltılması,
yalnızca işin sürdürülebilirliğini değil onun verimliliğin artırılması konusunda avantajlar su-
büyütülüp geliştirilmesi konusunda da nar. Sunduğu bu avantajların verimli hale gelip açı-
destek olmakta. Üretim, satış, insan kay-
Gereklilik midir? nakları, finans, müşteri deneyimi gibi bir- mümkün olur. Şirketler faaliyetlerine başladığı andan
ğa çıkması ise “şirket kültürü”nün inşa edilmesi ile
birinden farklı iş akış süreçleri olan birim-
itibaren, ürettiği kadar tüketen mekanizmalardır.
leri birbirine bağlayıp her birinden gelen
Tüketimde zorunlu ihtiyaçlar önceliklidir; çalışan-
veriyi anlaşılabilir bir dile çevirip raporla-
yan ERP sistemleri rekabette avantaj elde lar, demirbaşlar, hammadde, ürün, hizmet, mekân,
elektrik, su vb. daha sonra da şirket kültürüne uygun
edilmesine katkıda bulunur.
Lüks müdür? niz. Öncelikle işletme bu geçişe hazır değilse ma değerli hizmet ve çözümlerle tanımlayabiliriz. Bir
ihtiyaçlar öne çıkar. Bunları, şirketlerin çalışanlarına
Peki, ERP ne zaman lüks haline gelir derse-
(sosyalleşme, etkinlik vb.) ve ürünlerine kattığı kat-
ERP lüks bir harcama olarak tanımlanabilir. sonraki aşamada lüks ihtiyaçlar girer devreye; zorun-
Çoğu şirket, iş süreçlerini iyileştirmeden ERP lu ihtiyaçları karşılanmış fi rmaların bu süreçte tercihi
geçişi yapmaya karar verir ve bunun için cid- ERP yazılımları oluyor. Şirket kendisini hazır hisset-
di bir bütçe ayırır. Bu bütçeyi değerlendirirken tiğinde yani tam doygunluk aşamasında başlar ERP
kimi zaman “Ucuz mal alacak kadar zengin seçimleri.
değilim” diye düşünür ve en pahalı olan ürüne
yönelir. Kimi zaman da “Bir yazılıma bu parayı Her şirketin kültürü ve haliyle ihtiyaçları da farklıdır.
verecek kadar zengin değilim” diyerek ucuz bir Rakip firma kullanıyor ve çok biliniyor diye ERP satın
alma yapmak lüks bir seçimdir. Kendi dinamiklerini
ürün satın alır. Her iki seçimde de kriter fiyat ol- tespit edip, şirket kültürünü iyi analiz edip, kullanıcı
duğu için sonuçlar genelde pek iç açıcı olmaz. profilini tanımlayıp tüm sistem geçişini ihtiyaçlarına
Sadece markasına ya da rakip firmaların kul- uygun şekilde organize etmek ise gerekliliktir.
Murat Tali landığı yazılımlara bakarak seçim yapmak da
lüks seçimler arasındadır.
34 ERP SATIN ALMA REHBERİ
