Kurumsal Aile Şirketi Olmak!

Bir aile şirketinde patronun kendi bütçesi ile şirket bütçesi birbirinden net olarak ayrılmamış ise kurumsallaşma adına diğer maddeleri ihmal edebilirsiniz. Unutulmamalıdır ki, şirketlerin kurumsallaşması varılacak bir hedef noktası değil, bir yolculuk şeklidir.
Kurumsal olduğunu iddia eden bir aile şirketinde asgari olarak görmek isteyeceklerimizi şöyle sıralamak mümkündür:
- Kendi harcamaları ile şirket harcamalarını birbirinden tamamen ayırmış ve şirketten sadece sabit maaş, huzur hakkı ve şirketin kar etmesi halinde yıl sonunda kar payı alan bir patron veya patronlar,
- Şirketin vizyon, hedef ve stratejilerden sorumlu bir yönetim kurulu ile günlük operasyonlardan sorumlu bir icra kurulundan oluşmuş organizasyonel yapı,
- Yönetim kurulu içinde ve tercihen aile ile kan bağı olmayan profesyonel yönetim kurulu üyelerinin varlığı,
- Şirket hedeflerine ulaşmaktan ve icra kurulunun faaliyetlerinden yönetim kuruluna karşı sorumlu profesyonel bir genel müdür,
- Şirkete liyakat yolu ile girmiş ve pozisyonu ile ilgili yetkileri dışında aile üyesi olmaktan kaynaklanan ilave yetkiler kullanmayan aile üyelerinin varlığı,
- Şirketin operasyonel faaliyetlerini eksiksiz yansıtan, güncel ve orta kademe tarafından iyi bilinen bir organizyonel yapı,
- Şirketin tepe ve orta kademe yöneticilerinin tamamının görevlerinin listelendiği bir görev tanımları dokümanı,
- Şirketin vizyon, misyon, değerleri ile stratejik amaçları, amaçlara yönelik sayısal hedefleri,
- SWOT analizi ve şirket stratejilerinden oluşan güncel bir stratejik plan,
- Zamanında ve hatasız olarak düzenlenen ve yönetim ile paylaşılan bilanço, gelir tablosu ve finansal rasyo analizlerinin varlığı,
- Tercihen ayda bir kez olmak üzere rutin olarak tekrar eden, stratejik plan, finansal tablolar ve aylık stratejik faaliyetlerin irdelendiği ve toplantı kararlarının kayıt altına alındığı yönetim kurulu toplantıları,
- Orta kademe yöneticilerin günlük operasyonel faaliyetlerine ve iş yapış şekillerine doğrudan müdahale etmeyen ancak sonuçlarını kontrol eden ve değerlendirebilen bir üst yönetim anlayışı,
- Aile üyeleri arasında ve aile ile şirket ilişkilerini düzenleyen fonksionel bir aile anayasasının uygulamada olması,
- Aile anayasasına sadakatle bağlı olan ve aile meclisinde alınan kararlara uyan aile üyelerinin varlığı,
- Şirkette adil olduğuna inanılan ve aktif olarak yönetilen bir ceza ve ödül sisteminin mevcudiyeti.

Bu maddeler arasında bir öncelik sırası olmamasına rağmen bir aile şirketinde patronun kendi bütçesi ile şirket bütçesi birbirinden net olarak ayrılmamış ise kurumsallaşma adına diğer maddeleri ihmal edebilirsiniz.
Bu maddeler ile sınırlı olmamakla beraber yukarıdaki maddeleri yerine getirmiş olan bir aile şirketinin kurumsallaşma yolunda büyük bir ilerleme kat ettiğini söylemek mümkündür.
Unutulmamalıdır ki, şirketlerin kurumsallaşması varılacak bir hedef noktası değil, bir yolculuk şeklidir.