Yüksek teknolojili, verimli, standart ve kaliteli, güçlü iş yönetimi için; İş Akış ve Süreç Yönetimi

Şirketlerde verimliliği ve karlılığı artırmanın en önemli bileşenlerinden biri; iş süreçlerini iyileştirmek. İşletmeler, işlerini ve süreçlerini; ‘İş Akış ve Süreç Yönetimi’ ile kaliteli, standartlara uygun, verimli, tek noktadan, güvenli, etkin yönetebiliyor. Dijital dönüşümde bütün sistemlere entegre olabilen ve hizmet kalitesini artıran ‘İş Akış ve Süreç Yönetimi’ kolay kullanım, verimlilik, verilere, bilgiye, analizlere ve raporlara rahat ulaşım, doküman ve arşiv yönetimi özellikleriyle dikkat çekiyor. Şirketlerin güvenle yönetilmesini sağlayan, zaman ve maliyet tasarrufu kazandıran ‘İş Akış ve Süreç Yönetimi’, iş akışını yeniden yapılandırmayı, işletme genelinde standartlaşmayı sağlıyor, yönetim kalitesini artırıyor. İş akışı ve sürecinin daha yalın, sistemli hale gelmesiyle tüm çalışanların görev ve sorumlulukları netleşiyor, yapılması gereken işler, hızla ve kısa zamanda tamamlanıyor.
Satıştan müşteri ilişkileri yönetimine, tedarik zincirinden finans yönetimine, dış ticaretten satış sonrasına kadar farklı alanlardaki süreçlerin yönetilmesini sağlayan, departmanlar arasındaki iletişimi güçlendiren ve hızlandıran ‘İş Akış ve Süreç Yönetimi’ ile üretim, planlama, lojistik, depolama, tedarik zinciri ve operasyon süreci, finans ve idari alanlardaki farklı süreçlerdeki ilerlemeler, tek noktadan, güvenli ve etkili izlenebiliyor.
‘İş Akış ve Süreç Yönetimi’, tüm çalışanların yetkileri dahilinde kolayca kullanabileceği ve raporlama yapabileceği bir uygulama olmasıyla dikkat çekiyor. Web üzerinde de çalışan bir çözümün tercih edilmesi, sisteme zamandan ve mekandan bağımsız erişilebilmesine olanak sunan teknoloji, işletmedeki ERP ve benzeri sistemler entegre edilebiliyor. Bu da iş akış yönetiminin daha verimli çalışmasını sağlıyor. Süreçlerin kontrol altına alınması, işletmenin iş yapma biçimlerinin standartlaştırılması ve süreçlerin aksayan yanlarının tespit edilebilmesini sağlayan ‘İş Akış ve Süreç Yönetimi, sistemlerin hızlı, esnek, ölçeklenebilir ve kolay şekilde süreçlerin modellenmesine imkan tanıyor.  Süreçlerin kontrol altına alınmasını, işletmenin iş yapma biçimlerinin standartlaştırılmasını ve süreçlerin aksayan yanlarının tespit edilebilmesini sağlıyor. ‘İş Akış ve Süreç Yönetimi’ çözümleri; İş Akış Yönetimi (WFM-Workflow Management) ve İş Süreç Yönetimi (BPM-Business Process Management) yazılımlarını içeriyor.
İş Akış ve Süreç Yönetimi’nin işletmelere faydaları: İş süreçlerinin oluşturulması, takip edilmesi ve sonuçlandırılmasını, özetle; yeniden yapılandırarak iş akışının ve iş süreçlerinin daha hızlı ve verimli yönetilmesini sağlıyor, verimliliği, karlılığı, hizmet, yönetim, doküman ve arşiv yönetiminin kalitesini artırıyor, işletme genelini ve iş süreçlerini standart bir yapıya kavuşturuyor. Bilgiye doğrudan ulaşılabiliyor, işler tanımlı, kurallara bağlı olarak katılımcılara otomatik ve iş akış sırasına uygun atanıyor. Süreç izleme işlemi otomatikleşiyor. İş akışının daha yalın ve sistemli hale gelmesiyle, tüm çalışanların görev ve sorumlulukları netleşiyor, yapılması gereken işler, hızlıca ve kısa zamanda tamamlanıyor, zaman ve maliyet tasarrufu kazandırıyor. Mobil cihazlar üzerinden kullanılabilmesi zaman ve mekandan bağımsız yönetim ve ayrıca kağıt tasarrufu demek. Gelişmiş analitik, etkinlik izleme ve karar yönetimi yeteneklerini de bünyesine katarak hedeflenen iş sonuçlarına ulaşmak için kişileri, sistemleri, bilgi, belge, doküman, arşiv ve materyalleri koordine edebiliyor ve özellikle dijital dönüşüm stratejilerinin hızlandırılmasına ciddi katkı sunuyor. Süreç iyileştirmeyle organizasyon değerini artırıyor. Gelişmiş çalışan ve müşteri deneyimi, daha ölçülebilir süreçler, daha fazla şeffaflık sunuyor.